میز کار گروهی هم جذابیت بصری در محیط ایجاد می‌کند، و هم بسیار کارساز است. این میزها به شما کمک می‌کنند از کمترین فضای ممکن، بیشترین استفاده را ببرید.
چیدن یک میز جداگانه با همه اجزایش و تجهیزات اداری، برای هر کارمندی، در همه فضاها امکان‌پذیر نیست! گاهی جایی برای این چیدمان نیست، و گاهی هم میزها آن‌قدر درهم‌تنیده میشوند که دیگر جایی برای راه‌رفتن نمی‌ماند! اینجاست که نوآوری به کمک طراحی فضای اداری آمده و میز کار گروهی را عرضه کرده است. اما میز کار گروهی چیست ؟
میز کار گروهی چیست و چه کاربردی دارد؟
میز کار گروهی (Workstation desk) یکی از محصولات مبلمان اداری است. این میزها هم‌زمان با کوچک‌ترشدن فضاهای اداری، طرف‌داران بیشتری پیدا کرده‌اند، چون می‌توانند برای چند نفر، جای کار مناسبی باشند.
میزهای گروهی بیشتر برای محیط‌هایی هستند که کارمندان با کامپیوتر کار می‌کنند، و ارباب رجوعی ندارند. در چنین محیطی، دو تا هشت کارمند یا حتی بیشتر، می‌توانند دور یک میز گروهی نشسته، و کار خودشان را انجام بدهند.
طراحی داخلی محیط‌های اداری به‌صورت دفتر باز (Open office) طی چند دهه اخیر، باعث طراحی و تولید چنین میزهایی شد. البته در این چیدمان، حریم شخصی کارمندان به‌شدت کاهش پیدا می‌کند.
از طرف دیگر، میزهای گروهی این امکان را می‌دهند که بدون نیاز به فضاهای خیلی بزرگ، فرصتی برای کارهای گروهی تأثیرگذار در شرکت یا سازمانتان فراهم کرده، و حتی کارمندان را ترغیب به حضور در محیط کار کنید.
این میزها برای کارهای گروهی (Teamwork) عالی هستند. چرا؟ چون هر کارمندی در محیط‌های سنتی اداری، به‌طور معمول فضای کاری مجزایی دارد، و فضای بزرگ‌تری هم برای برگزاری جلسه‌های گروهی و کنفرانس‌ها نیاز است.
اما حالا که می‌دانید میز کار گروهی چیست و چگونه باید از آن استفاده کرد، می‌توانید همه این‌ها را در یک فضای بهینه دورهم جمع کنید. چه‌بسا دیگر نیازی به اتاق کنفرانس، تجهیزات اضافی، و میز و صندلی‌های بیشتر هم ندارید.
بهترین میز کار گروهی باید استانداردهای لازم را داشته باشد. هنگام خرید این میزها، صندلی مناسبی تهیه کرده، و به شکل نشستن و راحتی تک‌تک کارمندان هم توجه کنید.
در این مقاله و سایر مقاله‌های راهنمای خرید تجهیزات اداری هونیک، سعی می‌کنیم زیروبم انواع میزوصندلی و سایر تجهیزات و مبلمان اداری را با شما به اشتراک بگذاریم، تا انتخاب و خرید مطمئن‌تری داشته باشید.
مزایای میز کار گروهی چه هستند؟
فضای اداری هم مانند سیستم‌های کسب‌وکار، در گذر سال‌ها مدام موردتغییر و اصلاح قرار گرفته است. نوآوری و فناوری‌های جدید، به طراحان دکوراسیون داخلی کمک کرده‌اند از فضایی که مدام کوچک‌تر میشود، استفاده بهتری ببرند. میز کار گروهی یکی از همین نوآوری‌هاست.
بیایید نگاهی به مهم‌ترین مزایای این میزهای اداری مدرن بیندازیم:
در استفاده از فضای کاری و هزینهها صرفهجویی میشود
صرفهجویی در فضای کاری، اولین مزیت این میزهای اداری است. با استفاده از این میزها، تعدادی کارمند در فضای کوچکی حضور پیدا می‌کنند، و هرکدام کار خودشان را می‌کنند. در نتیجه هزینه‌های جاری کاهش پیدا می‌کنند.
ارتباط مؤثرتری برقراری میشود
مسلما وقتی دو، چهار یا حتی تعداد بیشتری از کارمندان یک واحد، دور یک میز می‌نشینند، راحت‌تر باهم ارتباط برقرار می‌کنند. هر وقت نیاز باشد، باهم صحبت می‌کنند.
میز کار گروهی این فرصت را فراهم می‌کند که هر کارمندی بدون نیاز به ترک محل کار، تردد در راهروها و رفتن به اتاق‌های دیگر، برای پرسش‌وپاسخ یا مشورت با همکاش، در همان محیط ارتباط مؤثری برقرار کند.
مسائل کاری سریعتر رفع میشوند
وقتی ارتباط‌ها مؤثرتر هستند، مسائل کاری هم سریعتر برطرف میشوند. در چنین فضای کاری، افراد حاضر، اطلاعات را با سرعت بیشتری به اشتراک می‌گذارند. سرعت پاسخ‌گویی بالا رفته، و مسائل و مشکلات سریعتر حل میشوند.
به توانمندسازی نیروی کار کمک می‌کند
ارتباط مؤثرتر و سریعتر، به توانمندسازی کارمندان هم کمک می‌کند. تصور کنید دور یک میز کار گروهی، چند کارمند باسابقه درکنار کارمندان تازه‌وارد نشسته باشند.
در چنین فضایی، اگر همه‌چیز به‌درستی پیش برود، کارمندان تازه‌وارد، سریعتر با زیروبم کار آشنا شده، و چه‌بسا نیاز به برگزاری دوره‌های آموزشی هم به حداقل می‌رسد.
امکانات اداری به‌صورت مشترک استفاده میشوند
پرینتر، اسکنر و سایر تجهیزات اداری که روی میز کار گروهی هستند، در اختیار همه کارمندان دور میز قرار می‌گیرند. دیگر نیازی به تهیه تجهیزات برای تک‌تک کارمندان و اتاق‌ها نیست. پس بازهم هزینهها به‌شدت کاهش می‌یابند.
کنترل بهتری روی کارمندان اعمال میشود
وقتی کارمندان یک واحد دور یک میز نشسته‌اند، مدیر یا سرپرست آن واحد، کنترل و نظارت متمرکزتر و بهتری خواهد داشت. دیگر نیازی به تردد مدام و رفتن از اتاقی به اتاق دیگر نیست!
حالا شاید این پرسش پیش بیاید که انواع میز کار گروهی چیست؟ میز کار گروهی را می‌توانید در انواع دونفره، چهارنفره، هشت‌نفره یا بیشتر تهیه کنید. اگر شکل‌های دیگری مدنظر داشته باشید، می‌توانید سفارش اختصاصی هم بدهید.
معایب میز کار گروهی چه هستند؟
با همه مزایایی که از میز کار گروهی گفتیم، مسلما مثل هر محصول دیگری، نقاط ضعفی هم دارد. معایب میز کار گروهی چیست؟ در این بخش از مقاله هونیک، معایب این میزها را بررسی، و پیشنهادهایی هم برای رفعشان ارائه می‌کنیم.
میز کار گروهی حواس کارمندان را پرت می‌کند
یکی از دلایلی که کارمندان ارشد و مدیران هر شرکت و سازمانی، اتاق جداگانه دارند، این است که روی کارشان تمرکز بیشتری داشته باشند.
نداشتن چنین تمرکزی، بزرگ‌ترین نقطه ضعف میزهای کار گروهی است. صدالبته که تمرکز لازم برای مسئول بازاریابی، با تمرکزی که حسابدار باید داشته باشد، فرق دارد.
پس قبل از خرید انواع میز اداری ، به‌ویژه میز کار گروهی، حتما به این مسئله دقت کنید. توصیه دیگر اینکه می‌توانید به‌جای میز گروهی هشت‌نفره، دو میز چهارنفره بخرید، و آن‌ها را با فاصله از یکدیگر قرار بدهید تا کارمندانتان تمرکز بیشتری داشته باشند.
در میز کار گروهی، حریم شخصی وجود ندارد
نقطه ضعف دیگری که این میزها دارند، نبود حریم شخصی است. در چنین فضای کاری، هر کارمند مدام زیر نظر دیگران است. این حس زیر نظر بودن، گاهی اوقات واقعا کلافه‌کننده میشود.
برای اینکه افراد دور میز کار گروهی، حریم شخصی بیشتری داشته باشند، می‌توانید با پارتیشن‌های مات بلند، فضا را کمی جداسازی کنید.
این پارتیشن‌ها در انواع مختلفی تولید شده، و به‌عنوان مقسم (تقسیم‌کننده) روی میز کار گروهی تعبیه میشوند. پارتیشن‌ها به‌طور معمول تک‌جداره هستند، و تا ۱۰ سانتی‌متر هم ضخامت دارند.
جمع‌بندی
در این مقاله هونیک به پرسش میز کار گروهی چیست پاسخ دادیم، و مهم‌ترین مزایا و معایب آن را بررسی کردیم. در نهایت، این شما هستید که برمبنای نیازها و فضای کارتان باید تصمیم بگیرید که بهترین میز کار گروهی چیست و آیا این میزهای اداری به دردتان می‌خورند یا نه.
کارشناس‌های هونیک مثل همیشه آماده هستند تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند. برای مشاوره، می‌توانید زیر همین مقاله کامنت بگذارید، یا با شماره تلفن‌های ۰۲۱۸۶۱۲۰۸۲۱ و ۰۲۱۸۶۱۲۱۸۸۳ تماس بگیرید.
