برای هر کسب‌و‌کاری بهتر است در مورد انواع تجهیزات و وسایل اداری مورد خوب نیاز فکر کنید تا کارمندان شرکت بتوانند کار خود را به‌درستی و بدون هیچ مشکلی پیش ببرند. در نتیجه خواندن راهنمای خرید وسایل اداری زیر یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید انجام دهید.
در واقع خرید با بهترین قیمت و کیفیت می‌تواند نتیجه دلخواه را داشته باشد و نیازهایتان را رفع کند. پس این مطلب را به یک راهنمای خرید تجهیزات دفترکار اختصاص دادیم تا با توجه به نکات آن بتوانید وسایل مورد نیاز کار خود را بشناسید. تا انتها با ما بمانید.
7 نکته ای که قبل از خرید وسایل اداری باید بدانید!
با توجه به شرایط اقتصادی فعلی و تنوع محصولات در بازار بهتر است قبل از اقدام به خرید یک سری نکات را تحت عنوان راهنمای خرید وسایل اداری بدانید. از جمله:
1.تهیه فهرستی برای خرید وسایل اداری
قبل از هر اقدامی بهتر است طبق راهنمای خرید تجهیزات اداری کارهایتان را انجام دهید، پس ابتدا فهرستی از وسایل مورد نیازتان تهیه کنید.
تهیه این فهرست به شما کمک می‌کند از سردرگمی رها شوید و موقع خرید پولتان را صرف خریدن وسایل غیرضروری نکنید. شاید به نظر کار بی‌اهمیتی برسد اما موقع تصمیم‌گیری بسیار به کارتان خواهد آمد.
2.استاندارد بودن میز اداری
یکی از تجهیزاتی که در هر شرکت و اداره‌ای به چشم می‌خورد میز است. هنگام انتخاب و خرید میز اداری ، بررسی استاندارد بودن آن اهمیت ویژه‌‌ای دارد. کارمندان اداره مدام باید پشت آن میز بنشینند و ارگونومیک بودن آن بسیار مهم است.
ابعاد، طول و ارتفاع میز باید مناسب باشد و با حالت‌های مختلف نشستن فرد تناسب خوبی برقرار کند. به این ترتیب فردی که ساعت‌های طولانی در محیط کار پشت میز می‌نشیند، خسته نخواهد شد.
3.استاندارد بودن صندلی
صندلی نیز مانند میز اداری باید استاندارد باشد، چون ارباب رجوع و کارمندان مرتب از آن استفاده می‌کنند. صندلی‌های غیراستاندارد باعث ایجاد کمردرد می‌شوند، پس به ارگونومیک بودن صندلی دقت کنید.
توجه داشته باشید ارتفاع صندلی قابل تنظیم باشد تا فرد بتواند آن را متناسب با میز کارش تنظیم کند.
فنری بودن پشت صندلی نیز یکی دیگر از موارد استاندارد بودن آن است. صندلی‌هایی که پشتی دارند به ستون فقرات فشار نمی‌آورند و در طولانی مدت به فرد آسیب نخواهند زد.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به مطلب دیگر ما با عنوان ارگونومی انواع صندلی اداری مراجعه کنید.
4.استاندارد بودن مبلمان اداری
خرید مبلمان اداری کمی دشوار به‌نظر می‌رسد و ممکن است برای خرید آن دچار سردرگمی شوید. اما اگر قبل از هر اقدامی نکات راهنمای خرید وسایل اداری را بدانید، تا حدودی انتخاب برایتان راحت‌تر خواهد بود.
به‌عنوان مثال یک مبلمان اداری استاندارد را باید با توجه به متراژ فضای خود تهیه کنید و ابعاد مبلمان باید استاندارد باشند تا در فضایی که دارید بتوانید به‌راحتی حرکت کنید.
تنها توجه به ظاهر مبلمان مهم نیست و مواردی مانند ابعاد مبلمان، رنگ آن، نوع پارتیشن اداری نیز اهمیت دارند. مبلمان اداری جزو وسایلی هستند که همه روزه در اداره با آن سروکار دارید، به این ترتیب در محیط کار خود احساس آرامش خواهید داشت و پیشرفت می‌کنید.
5.توجه به رنگ وسایل
یکی دیگر از نکات راهنمای خرید تجهیزات اداری توجه به حس زیبایی شناختی در محیط است. چون بدین ترتیب روحیه افراد را حفظ می‌کنید و میتوانید از آن‌ها راندمان کاری بیشتر را انتظار داشته باشید.
بنابراین باید به رنگ مبل اداری دقت کنید. همچنین سعی کنید یک هارمونی و هماهنگی بین رنگ‌ها به‌وجود آورید و از رنگ‌های مکمل کمک بگیرید تا فضایی جذاب ایجاد کنید.
در بعضی کسب‌و‌کارها که نیاز به پویایی و فعالیت بیشتری دارند، استفاده از رنگ‌های خاصی می‌تواند انرژی افراد را به بالاترین سطح برساند. برای مثال رنگ نارنجی یا قرمز فعالیت افراد را بیشتر خواهد کرد و حس زنده‌تری به آن‌ها می‌دهد.
بر عکس ممکن است در یک محیط خاص نیاز به استفاده از رنگ‌های آرامش‌بخش باشد تا صلح و آرامش به‌وجود بیاید. پس قدرت رنگ‌ها را در دکوراسیون نادیده نگیرید و قبل از خرید با یک طراح داخلی مشورت کنید.
طراحان داخلی به خاطر پروژه‌های مختلفی که داشته‌اند، می‌توانند مشاوران خوبی در این زمینه باشند تا مجبور نباشید با یک اشتباه هزینه‌های گزافی بپردازید.
6.انتخاب فروشگاه معتبر برای خرید تجهیزات اداری
حالا که تقریبا تا انتهای این راهنمای خرید وسایل اداری را خوانده‌اید و با ما همراه شده‌اید، می‌بینید که خرید وسایل دفتر، کار چنان دشواری نیست و فقط نیاز به برنامه‌ریزی دارد.
یکی دیگر از مهم‌ترین مواردی که باید به آن دقت کرد انتخاب فروشگاه مبلمان اداری معتبر است. فروشگاهی که بتواند ضمن کمک و مشاوره، ضمانت کالاهایی را که می‌خرید به عهده بگیرد.
داشتن ضمانت محصول به این معنا است که مشتریان فروشگاه معمولا از اجناس رضایت دارند. علاوه بر این اگر روزی مشکلی پیش بیاید، میتوانید با آن‌ها در میان بگذارید.
پیشنهاد می‌کنیم از فروشگاه‌هایی خرید کنید که به‌طور اختصاصی لوازم و تجهیزات اداری می‌فروشند. چون معمولا این فروشگاه‌ها حرفه‌ای کار می‌کنند و اجناس مرغوب‌تری را به مشتری ارائه می‌دهند.
این فروشگاه‌ها اکثر برندها را در کالاهای خود دارند و میتوانید با مقایسه جنس و قیمت انتخاب بهتری داشته باشید.
تنوع تجهیزات و وسایل چنین فروشگاه‌هایی کمک می‌کند چیزی را که می‌خواهید بخرید و از خرید خود راضی باشید.
همچنین دقت کنید آیا فروشگاهی که قصد خرید از آن را دارید، مشاوره تخصصی دارد یا خیر، چون یک مشاور و متخصص در این زمینه می‌تواند مشکلاتتان را حل کند. علاوه بر این اگر سوالی دارید از او بپرسید تا راهنماییتان کند و در نتیجه انتخاب بهتری داشته باشید.
7.نوشت‌افزار اداری
نوشت‌افزار اداری جزو آن دسته از اقلامی است که روزانه در هر دفتر کاری از آن‌ها استفاده می‌شود مانند خودکار و برگه‌های یادداشت.
چون با آن‌که تکنولوژی پیشرفت کرده است و کارمندان مدام باید به صفحه رایانه نگاه کنند اما شاید گاهی خسته شوند و برای فرار از صفحه نمایش رایانه دوست داشته باشند به خودکار و کاغذ پناه ببرند.
البته استفاده زیاد از کاغذ در محیط کار خیلی سازگار با طبیعت نیست و بهتر است تعادل را بین اسناد آنلاین و سایر موارد برقرار کنید. بهتر است گاهی از کارمندان بپرسید چه وسایلی برای کارشان نیاز دارند تا کارشان راه بیافتد.
سخن نهایی
نکاتی که در مطلب بالا تحت عنوان راهنمای خرید وسایل اداری مطرح کردیم، کمک می‌کنند تا بتوانید کاربردی‌ترین وسایل را تهیه کنید. البته با توجه به بودجه‌ای که دارید بهترین کار مشاوره گرفتن و استفاده از تجربه متخصصان این حوزه است.
چون امروزه سبک دکوراسیون داخلی اداری و چیدمان آن در دنیای تجارت یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید به آن توجه کنید تا بتوانید کسب‌و‌کار خود را بهبود ببخشید. زمانی که کارمندان رضایت داشته باشند و وسایل لازم برای کارشان را برایشان فراهم کنید، رغبت بیشتری به کار کردن خواهند داشت. چنین شرایطی فضای دو سر برد را برای شرکتتان و کارمندانتان ایجاد خواهد کرد تا همه در کنار یکدیگر رشد کنند.
