یکی از مشکلات رایج برای محیط‌های اداری این است که فضای کافی برای نگهداری از وسایل ضروری مانند اسناد و مدارک ندارند. خوشبختانه برای رفع این مشکل می‌توان از قفسه‌های اداری که با نام شلف اداری هم شناخته می‌شوند، استفاده کرد. البته باید دقت کنید که چیدمان قفسه و کمد اداری یک موضوع مهم است و نباید آن را نادیده بگیرید.
استفاده از قفسه‌های اداری به شما فضای بسیار بیش‌تری می‌دهد که می‌توانید از آن برای قراردادن وسایل تزیینی، اسناد و مدارک یا حتی برخی از کتاب‌هایتان استفاده کنید, در این مقاله به بررسی ایده‌ها و راهکارهایی برای چیدمان قفسه های اداری با بهترین روش‌ها خواهیم پرداخت، پس در ادامه همراه ما باشید.
شلف اداری چیست؟
شلف اداری یک قطعه از مبلمانی است که در ادارات، محیط‌های تجاری و حتی منازل استفاده می‌شود و از چوب، فلز یا پلاستیک ساخته می‌شود و به‌صورت افقی و عمودی در محیط قرار می‌گیرد. شلف‌ها دارای چندین طبقه هستند که می‌توان بر روی آن‌ها کتاب، پرونده، فایل و سایر مواردی که به دسترسی سریع نیاز دارند، قرار داد, استفاده از شلف‌های اداری، به کاربران امکان می‌دهد تا فضای کار خود را بهینه‌سازی کنند و مواد موردنیاز خود را در دسترس داشته باشند.
شلف‌های افقی معمولاً برای قراردادن کتاب، فایل و پرونده استفاده می‌شوند، درحالی‌که شلف‌های عمودی برای قراردادن فایل و پرونده در فضایی کوچک‌تر استفاده می‌شوند. جالب است بدانید که در محیط‌های اداری شما می‌توانید از این شلف‌ها به‌عنوان کتابخانه اداری مدیریتی هم استفاده کنید.
کاربردهای قفسه های اداری
یکی از راه‌هایی که می‌تواند کمک کند چیدمان قفسه و کمد اداری را بهتر انجام دهید، این است که بدانید این قفسه یا کمدها دقیقا‌ً چه کاربردهایی دارند؟
برای این منظور در ادامه چند مورد از مهم‌ترین کاربردهای قفسه‌ها و شلف‌های اداری را بررسی کرده‌ایم:
- ذخیره فایل و پرونده: یکی از کاربردهای مهم قفسه‌های اداری، ذخیره فایل و پرونده است. با قراردادن فایل‌ها و پرونده‌های موردنیاز در قفسه‌های اداری، به‌راحتی می‌توان به آن‌ها دسترسی داشته باشید و به بهترین نحو از فضای کار خود استفاده کنید.
- نمایش کتب و مجلات: قفسه‌های اداری برای نمایش کتب و مجلات نیز مورداستفاده قرار می‌گیرند. کتاب‌های نفیس هم می‌توانند به‌عنوان وسایل تزیینی در نظر گرفته شوند و قفسه‌های اداری بهترین انتخاب برای نمایششان خواهند بود.
- قراردادن لوازمالتحریر: بخشی از قفسه یا کمد اداری را می‌توانید به قرار دادن لوازم التحریر اختصاص دهید. خوشبختانه این قفسه‌ها به اندازه کافی فضا برای این کار و همچنین قرار دادن وسایل دیگر دارند.
- قراردادن تزیینات: شما می‌توانید برای زیباتر کردن محیط کار خود در چیدمان قفسه و کمد اداری از وسایل تزیینی استفاده کنید که مطابق با سلیقه شما انتخاب و چیده شده باشند.
- جداکردن فضاهای کاری: قفسه‌های اداری معمولاً به‌عنوان جداکننده فضاهای کاری نیز استفاده می‌شوند. این قطعات همچنین می‌توانند به‌عنوان پارتیشن بین فضاهای کاری قرار گیرند و محیط کاری شما را شخصی‌سازی کنند.
استفاده از قفسه های اداری چه مزایایی دارد؟
حالا که با تعریف و کاربردهای قفسه‌های اداری آشنا شدید، زمان آن رسیده تا بررسی کنیم استفاده از این قفسه‌ها در محیط اداری، برای شما چه سودی خواهد داشت؟
- بهینه‌سازی فضای کار: با استفاده از قفسه‌های اداری، می‌توانید فضای کار خود را به بهینه‌ترین شکل چیدمان کنید.
- دسترسی آسان: با قراردادن وسایل موردنیاز در قفسه‌های اداری، می‌توانید در صورت نیاز به‌سرعت به آن‌ها دسترسی داشته باشید و زمان کمی برای پیدا کردنشان اختصاص دهید.
- بهبود دکوراسیون: این قفسه‌های در طرح و رنگ‌های بسیار متنوعی عرضه می‌شوند که شما می‌توانید با استفاده از آن‌ها، محیط کاری خود را بسیار زیباتر کنید.
- جلوگیری از به‌هم‌ریختگی‌ها: استفاده از قفسه‌های اداری، باعث می‌شود که وسایل موردنیاز شما همیشه در محل خود قرار داشته باشند و به هم ریختگی‌هایی که باعث سردرگمی می‌شوند، ایجاد نشوند.
- کاهش هزینه‌ها: بهترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه برای افزایش فضا در دسترس برای محیط‌های کاری، استفاده از قفسه‌ها است که شما را از خرید وسایل دیگر بی‌نیاز می‌کند.
در نظر داشته باشید برای این که اسناد و مدارک شما در قفسه‌های اداری نظم داشته باشند باید در زمان خرید فایل اداری به ابعاد، ظرفیت و رنگ فایل‌ها دقت کنید.
ایده‌های جذاب برای چیدمان قفسه های اداری
| شلف‌های اداری را این روزها تقریباً در هر محیط اداری می‌توانید مشاهده کنید، اما اگر توجه کرده باشید برخی از آن‌ها چیدمان درستی ندارند. این موضوع باعث ایجاد حس آشفتگی در محیط می‌شود و برای جلوگیری از آن باید روش چیدمان قفسه و کمد اداری را به بهترین شکل بدانید. |
در این راستا می‌خواهیم چند مورد از ایده‌های کارآمد برای زیباتر شدن محیط کارش شما ارائه دهیم که بسیار کاربردی هستند.
1. انتخاب جای مناسب برای قفسه
اولین و مهم‌ترین موضوع این است که بدانید قفسه اداری را در چه موقعیتی از محیط کاری قرار دهید. حتی اگر محیط کاری کوچکی دارید، باز هم باید به دنبال بهترین موقعیت برای قفسه باشید. برای این منظور کمی خلاقیت به خرج بدهید و اگر لازم است کمی چیدمان دکوراسیونتان را تغییر دهید.
2. رعایت تم خاص و متناسب با دکور
توجه کنید که دکوراسیون محیط کاری شما باید یک تم مشخص داشته باشد و این تم در همه اجزا دید شود. برای این منظور می‌توانید رنگ و نوع قفسه اداری را باتوجه‌به این تم انتخاب کنید. حتی شما می‌توانید زونکن‌ها و فایل‌های اداری خود را هم باتوجه‌به این تم انتخاب کنید.
3. پرهیز از شلوغی زیاد
توجه کنید که شلف‌های اداری در معرض دید هستند و در محیط اداری بسیار جلب توجه می‌کنند. از این رو مهم است که چیدمانشان بسیار مرتب و منظم باشد. برای پیشگیری از شلوغی زیاد در قفسه‌های اداری شما باید از وسایلی که ابعاد متناسب با ابعاد قفسه دارند استفاده کنید و کمی سلیقه و ابتکار برای چیدمانشان به خرج دهید.
4. توجه به ابعاد وسایل
سعی کنید اسناد، مدارک و هر وسیله‌ای که در قفسه اداری قرار می‌دهید را باتوجه‌به ابعادش انتخاب کنید. پس از آن شما حتی می‌توانید این وسایل را باتوجه‌به سایزشان از بزرگ به کوچک یا برعکس، مرتب کرده و به قفسه ظاهری زیبا بدهید.
5. استفاده از لوازم دکوری جذاب و متفاوت
درست است که می‌توانید در چیدمان قفسه و کمد اداری از وسایل دکوری استفاده کنید، اما باید این وسایل بادقت انتخاب شوند. سعی کنید این وسایل با تم رنگی دکوراسیون شما سازگار باشد و از چند وسیله تزیینی یکسان هم استفاده نکنید.
6. ایجاد بخش‌های مختلف در قفسه
سعی کنید در حین پروسه چیدمان قفسه های اداری به این موضوع توجه داشته باشید که این وسایل باید دسترسی آسانی داشته باشند. برای رسیدن به این هدف، لازم است که هر بخش از قفسه را به یک دسته از وسایل خاص اختصاص دهید، برای مثال در بخشی از آن تنها زونکن‌ها و اسناد قرار بگیرند و در بخش مجزای دیگری کتاب‌های موردعلاقه خود را بگذارید.
شما از چه راهکاری برای چیدمان قفسه و کمد اداری استفاده می‌کنید؟
در محیط‌های اداری شما می‌توانید مبلمان متنوعی استفاده کنید که یکی از جمله آن‌ها می‌توان به کردنزا اشاره کرد. کردنزا هم مانند قفسه‌های اداری یکی از وسایلی است که برای قراردادن اسناد و مدارک یا حتی وسایل تزیینی استفاده می‌شود. توصیه می‌کنیم برای آشنایی بیش‌تر با کردنزا، حتماً مطلب « کردنزا چیست » را مطالعه کنید.
تفاوتی ندارد که در محیط کاری خود کردنزا داشته باشید یا قفسه‌ها و کمدهای اداری؛ چرا که درهرصورت برای چیدمانشان باید خلاقیت به خرج دهید. به‌خصوص برای چیدمان قفسه و کمد اداری لازم است زمان کافی را اختصاص دهید و چیدمان‌های مختلف را امتحان کنید تا به بهترین چینش دست پیدا کنید.
