میز کنفرانس

چرا هر اداره‌ای باید به فکر خرید میز کنفرانس باشد؟

روزهایی که افراد جلسات خود را در هتل‌ها برگزاری می‌کردند، گذشت. امروزه کسب‌وکارها ترجیح می‌دهند با مشتریان خود در اداره‌شان جلسه بگذارند و بنابراین تهیه میز جلسه ضروری است. خرید انواع میز کنفرانس مزایای زیادی دارد از جمله:

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها با توجه به بی‌نیاز شدن به برقراری جلسات در یک محیط دیگر
• تاثیرگذاری روی مشتریان و مراجعان
• فراهم کردن فضایی که کارمندان و سایرین بتوانند دور آن بنشینند و ایده‌پردازی کنند.

انواع میز کنفرانس

اگر تصمیم به خرید میز کنفرانس گرفته‌اید، این میز انواع گوناگونی دارد که بسته به نیازهای خود می‌توانید از بین آن‌ها انتخاب کنید. از جمله:

مربعی

این میز جلسه برای فضاهایی مناسب است که محدودیت اندازه دارند. این میزها در مقایسه با انواع مستطیلی شکل فضای کمتری اشغال می‌کنند ولی با وجود این با ایجاد فضایی صمیمانه، زیبایی فضای شما را افزایش می‌دهند.

مستطیلی

اگر جلسات رسمی زیادی برگزار می‌کنید و برایتان ایجاد فضایی شیک و حرفه‌ای اهمیت دارد، خرید میز کنفرانس مستطیلی را توصیه می‌کنیم. این میزها را می‌توانید با توجه به ابعاد فضای خود سفارش دهید اما با وجود این در مقایسه با سایر میزهای مشابه فضای بیشتری را اشغال می‌کنند.

U شکل

همان‌طور که از اسم این میز جلسه می‌توان حدس زد، شکلی شبیه به حرف U دارد و برای جلسات معرفی محصول یا ارائه کنفرانس استفاده می‌شود. این میز انتخاب جلساتی است که در آن‌ها ارائه‌های صوتی و تصویری انجام می‌شوند، چون تمام شرکت‌کنندگان می‌توانند دید مناسبی به صفحه نمایش داشته باشند.

هشت ضلعی

شرکت‌کنندگان در جلسه می‌توانند در هفت ضلع این میز بنشینند اما تمرکز روی ضلع هشتم است که اکثرا مدیران ارشد و تصمیم‌گیران اصلی در آن‌جا قرار می‌گیرند. این میز برای گروه‌های زیر 30 نفره مناسب است و افراد می‌توانند دید خوبی به یکدیگر داشته باشند و با همدیگر بحث و گفتگو کنند.

گرد

این میزها شکل گردی دارند که افراد می‌توانند دور آن بنشینند و حس صمیمیت بیشتری به یکدیگر داشته باشند.

مدولار

امکان باز و بسته کردن اجزای میز جلسه مدولار وجود دارد. این میز انعطاف‌پذیری بالایی دارد و می‌توانید ابعاد آن را با توجه به تعداد افراد حاضر در جلسات تغییر کنید. همچنین مزیت دیگر این میز جابه‌جایی ساده آن به محل جدید است.

قایقی شکل

یک نوع دیگر میز جلسه که در آن افراد به‌راحتی به یکدیگر دید دارند و برای فضاهایی بیشتر انتخاب می‌شود که در آن‌جا ارائه زیاد انجام خواهد شد.

Racetrack

این میزها به انواع مستطیلی شکل شباهت دارند، با این تفاوت که گوشه‌های آن‌ها گرد شده است.

در خرید میز کنفرانس به چه نکاتی توجه کنیم؟

اگر قصد خرید انواع میز کنفرانس را برای فضاهای مورد نظر خود دارید، باید به نکاتی که در ادامه ذکر می‌کنیم دقت کنید:

شکل

هر میز جلسه می‌تواند اشکال گوناگونی از جمله مربعی، مستطیلی یا گرد و انواع دیگری داشته باشد که در بالا با ذکر مزایای هر کدام، آن‌ها را توضیح دادیم.

فضای نشستن

اگر قصد خرید میز کنفرانس دارید باید در نظر بگیرید که چه تعداد افراد قرار است دور آن بنشینند. به‌عنوان یک قانون به یاد داشته باشید که طول میز به فوت، تعداد افرادی را که می‌توانند از میز استفاده کنند، نشان می‌دهد. به‌عنوان مثال 6 نفر می‌توانند دور یک میز 6 فوتی (2 متری) بنشینند.

البته استثنائاتی هم در این زمینه وجود دارد که بهتر است زمان خرید میز کنفرانس نظر یک کارشناس را بپرسید.

ابعاد

بدون تردید اندازه فضایی که می‌خواهید میز جلسه را در آن قرار دهید مهم است. به‌عنوان یک قانون کلی حداقل یک متر اطراف محیط میز باید خالی باشد تا در رفت و آمد مشکلی ایجاد نشود. زمان قرار دادن میز در اتاق کنفرانس توجه کنید مبلمان دیگری نیز آن‌جا وجود دارد یا نه و فضای خالی بین آن‌ها و میز را نیز برای رفت‌ و آمد راحت در نظر بگیرید.

طرح

تعدادی از میزهای کنفرانس این امکان را دارند که ارتفاع آن‌ها را تغییر دهید. همچنین بعضی از انواع مدرن طراحی‌های شیک و ساده‌ای دارند و هنگام خرید میز کنفرانس باید به دکوراسیون داخلی محیط کار خود و هماهنگی بین این طرح‌ها دقت کنید.

برخی افراد ممکن است میزهای سنتی را بپسندند که به ایجاد یک فضای رسمی کمک می‌کنند.

رنگ

عامل دیگری که زمان خرید انواع میز کنفرانس باید در نظر بگیرید رنگ آن است. رنگ روی حس و حال افراد حاضر در جلسه تاثیر می‌گذارد و باید بین رنگ میز جلسه و سایر اجزای داخل محیط اطراف هماهنگی وجود داشته باشد.

متریال

جنس میز جلسه می‌تواند بستگی به بودجه شما داشته باشد. انواع این میزها به جنس‌های گوناگون از جمله ام دی اف، چوب طبیعی و لمینت در بازار وجود دارند.

قیمت میز کنفرانس به چه فاکتورهایی بستگی دارد؟

بدون تردید قیمت میز کنفرانس وابسته به عواملی مانند جنس، ابعاد و مدل آن است. هرچه کیفیت و دوام میز انتخابی شما بیشتر باشد، قیمت بالاتری هم خواهد داشت. توجه کنید که با خرید میز کنفرانس با قیمت و دوام بالا در هزینه‌های خود در درازمدت صرفه‌جویی خواهید کرد.

دو عامل دیگری که روی قیمت میز کنفرانس تاثیر می‌گذارد برند تولیدکننده و ارائه خدماتی مانند خدمات پس از فروش و گارانتی است.