اتاق کنفرانس یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر محیط اداری است. این فضا همزمان می‌تواند به‌عنوان اتاق جلسات، اتاق ملاقات با کارفرما، اتاق جلسات آموزشی و کارهای دیگر مورد استفاده قرار بگیرد. چند کاربری بودن این فضا توجه افراد را به آن جلب کرده و باعث شده است به دنبال راهنمای خرید میز کنفرانس باشند.
نکات مختلفی در رابطه با میز کنفرانس وجود دارد که می‌تواند به کارآمدتر شدن و گرم‌تر به‌نظر رسیدن فضا کمک کند. اگر قصد خرید یک میز کنفرانس کاربردی و متناسب با اتاق خود را دارید، تا انتها همراه ما باشید تا بگوییم به چه نکاتی باید دقت کنید.
در خرید میز کنفرانس به چه نکاتی توجه کنیم؟
این قسمت از راهنمای خرید میز کنفرانس خود را با اشاره به نکاتی ادامه می‌دهیم که زمان انتخاب چنین میزی باید مد نظر قرار دهید.
1) توجه به سایز میز
مهم‌ترین نکته‌ای که در زمان خرید میز کنفرانس باید به آن توجه کنید، اندازه و ابعاد میز و تناسب آن با اتاق کنفرانس و استاندارد فضای کاری شما است. ابعاد یک میز کنفرانس استاندارد چیزی در حدود 152 سانتی متر در 60 سانتی متر است. این ابعاد ثابت نیست و شما می‌توانید طول، عرض، جنس و رنگ میزتان را مطابق با نیاز و خواسته خود تغییر دهید.
اگر می‌خواهید یک میز کنفرانس انتخاب کنید اما نمی‌دانید چه سایز میزی برای اتاق شما مناسب است، می‌توانید به ابعاد و اندازه‌های زیر (به سانتی متر) مراجعه کنید:
| ظرفیت صندلی | اندازه بهینه اتاق (طول در عرض) | حداقل اندازه اتاق (طول در عرض) | اندازه میز کنفرانس (عرض در عمق) |
| 4-6 | 39*33 | 33*30 | 76*152 |
| 4-6 | 39*33 | 35*30 | 182*121 |
| 4-6 | 41*33 | 38*30 | 213*182 |
| 6-8 | 44*33 | 40*30 | 243*182 |
| 8-10 | 49*33 | 45*30 | 304*182 |
| 10-12 | 54*33 | 50*30 | 365*182 |
| 10-12 | 57*35 | 53*30 | 381*182 |
| 12-14 | 59*35 | 55*33 | 426*147 |
| 12-14 | 62*33 | 58*33 | 457*147 |
| 14-16 | 64*33 | 60*33 | 487*147 |
| 18-20 | 74*35 | 71*33 | 609*147 |
| 22-24 | 85*33 | 81*33 | 731*147 |
2) توجه به شکل میز
اتاق کنفرانس هرچقدر هم که رسمی باشد و برای رویدادهایی مانند برگزاری جلسات مورد استفاده قرار بگیرد، باید یک طراحی متناسب با سبک و دکوراسیون اتاق داشته باشد. بنابراین قبل از انتخاب یک میز با شکل ظاهری خاص، سبک چیدمان فضای خود را در نظر بگیرید.
اگر یک اتاق کار کلاسیک دارید و به دنبال راهنمای خرید میز کنفرانس کاربردی برای این فضا هستید، میز کنفرانس مستطیل شکل را توصیه می‌کنیم. میزهای چندبخشی که امکان سفارشی کردن اتاق را نیز برای کاربران فراهم می‌کنند، برای اتاق جلسات و تمرین مناسب هستند.
میزهای کنفرانسی که اضلاع منحنی یا گوشه‌های گرد دارند، یکی از محبوب‌ترین و شیک‌ترین انتخاب‌ها برای اتاق کنفرانس هستند. این میزها به دلیل انحنای جزئی خود زیبا و شیک به نظر می‌رسند. انتخاب این میزها برای اتاق‌هایی مناسب است که در آن‌ها کنفرانس‌های ویدیویی یا دیگر انواع ارائه تصویری برگزار می‌شود.
یکی دیگر از انواع میزهای کنفرانس که جذابیت ظاهری بالایی دارند، بیضی شکل بوده و لبه‌های آن‌ها گرد است. این نوع از میزهای کنفرانس مانند دیگر انواع آن در سایزهای مختلفی در بازار وجود دارند و می‌توانید برحسب نیاز خود آن‌ها را سفارش دهید. بنابراین شما می‌توانید به‌راحتی میز متناسب با اتاق خود را خریداری کنید.
اگر فضای کمی دارید و می‌خواهید بیشترین تعداد نفرات را در اتاق کنفرانس خود دورهم جمع کنید، به سمت میزهای کنفرانس هشت ضلعی بروید. این نکته مهم در راهنمای خرید میز کنفرانس را به یاد بسپارید که یک میز کنفرانس هشت ضلعی با لبه‌های گرد برای فضاهای کوچکتر ایده‌آل است. زیرا جمع و جورتر است و برای فضای کوچک تناسب بیشتری دارد. این میزها می‌توانند فضای کافی را برای راحتی زانو در زمان نشستن فراهم کنند.
اگر محدودیت فضایی ندارید اما می‌خواهید میز کنفرانسی بخرید که بتواند از لحاظ بصری تغییر قابل توجهی را در فضا ایجاد کند، میز کنفرانس هشت ضلعی مستطیلی را توصیه می‌کنیم.
اگر به دنبال راهنمای خرید میز کنفرانس برای ایجاد یک محیط صمیمی، گرم و همراه با آرامش هستید، میز کنفرانس گرد یا دایره شکل را در اولویت‌های بررسی خود قرار دهید. همچنین این فضا می‌تواند با فراهم کردن فضای کافی برای تعداد زیادی از افراد، انتخاب مناسبی برای فضاهای کوچک باشد.
برای راهنمای خرید تجهیزات اداری به این صفحه مراجعه کنید.
3) توجه به جنس
یکی دیگر از المان‌های تاثیرگذار در خرید میز کنفرانس ، جنس آن است. چهار نوع چوب طبیعی، مصنوعی، لمینت و روکش چوبی رایج‌ترین متریال‌های ساخت این میزها هستند. در بخش بعد هر کدام را توضیح می‌دهیم.
چوب مصنوعی
چوب‌های مصنوعی را با چسباندن چندین الیاف چوب به یکدیگر با استفاده از گرما و فشار می‌سازند. دو نوع متداول چوب های مصنوعی، تخته نئوپان و تخته فیبر با چگالی متوسط یا ام دی اف هستند. تخته چوب‌های ام دی اف نسبت به تخته‌های نئوپان گزینه بهتری به‌شمار می‌روند، چراکه مقاومت بیشتری دارند.
ام دی اف در مقایسه با تخته چوب‌های طبیعی نیز به دلیل ارزان بودن انتخاب به‌صرفه‌تری است، به این دلیل که از مواد بازیافتی ساخته می‌شود. همچنین تخته‌های ام دی اف وقتی که با لمینت یا روکش پرداخت نهایی شوند، به اندازه چوب‌های طبیعی مقاوم، زیبا و بادوام خواهند بود.
لمنیت
لمینت بیشتر از آن‌که نوعی چوب باشد، نوعی پرداخت نهایی است. این پرداخت را با تحت فشار قرار دادن لایه‌هایی از مواد مانند چوب و پلاستیک به یکدیگر تولید کرده و سپس بعد از مهر و موم شدن با رزین ترموست، آن را به ورق‌های چوبی تبدیل می‌کنند.
این نوع پرداخت معمولا به‌عنوان پوشش نهایی محصولات چوبی ساخته شده با انواع مختلفی از چوب مانند ام دی اف مورد استفاده قرار می‌گیرد. میز کنفرانس طراحی شده با پوشش لمینت، بسیار بادوام و محکم است و به مراقبت چندانی نیاز ندارد.
روکش چوبی
تولید کنندگان روکش‌های چوبی را با استفاده از حرارت و فشار تولید می‌کنند. در این پوشش چوبی تکه‌های چوب طبیعی را به شکل بسیار نازکی در می‌آورند و از این ورق‌های نازک برای پوشش انواع مبلمان استفاده می‌کنند.
استفاده از روکش چوب برای ساخت میز کنفرانس بسیار محبوب است. زیرا امکان پرداخت آن در ابعاد و شکل‌های مختلف وجود دارد، هزینه‌ها را کاهش داده و ظاهری همچون چوب طبیعی به محصول نهایی می‌دهد.
چوب طبیعی
چوب طبیعی بادوام‌ترین، محبوب‌ترین و شیک‌ترین انتخاب برای تولید انواع مبلمان است. بنابراین به‌عنوان یکی دیگر از نکات راهنمای خرید میز کنفرانس، برای فضای کلاسیک، رسمی و شیک خود می‌توانید یک میز کنفرانس از جنس چوب طبیعی را سفارش دهید.
برای ساخت میز کنفرانس از چنین جنسی از تنه درختانی مانند ماهون، بلوط یا افرا استفاده می‌کنند. این میزها به دلیل استفاده از چوب طبیعی به جای مواد بازیافتی، قیمت بیشتری از سایر گزینه‌های موجود در بازار دارند.
اگر به سراغ خرید میز با چوب طبیعی بروید، دو اصطلاح چوب نرم و سخت را خواهید شنید. چوب سخت به چوب درختان برگ‌ریز و پهن برگ می‌گویند و چوب درختان مخروطی یا همیشه سبز مانند کاج، شوکران یا صنوبر در دسته چوب نرم قرار می‌گیرند.
یکی از دلایل خاص و سخت بودن محصولات ساخته شده با چوب طبیعی این است که امکان تطبیق قطعات اضافی هر تنه درخت با یکدیگر به شکلی که یک دست به‌نظر برسند، سخت است.
4) توجه به سایز اتاق
خرید بهترین و زیباترین میز کنفرانس دنیا تا زمانی که فضای کافی برای آن نداشته باشید، بیهوده است. بنابراین طبق راهنمای خرید میز کنفرانس ما اهمیت دارد تا میزی را انتخاب کنید که ابعاد آن برای قرار گرفتن در اتاق جلسه مناسب باشد. برای این‌که میز مناسبی را انتخاب کنید تا هم با طراحی سالن کنفرانس هماهنگی داشته باشد و هم فضای زیادی را اشغال نکند، باید مقادیر تقریبی زیر را در فضای خود در نظر بگیرید:
- 76 سانتی متر برای هر صندلی هنگام قرار گرفتن در اطراف میز کنفرانس
- 122-146 سانتی متر بین میز و دیوار برای حداقل/ حداکثر فاصله
- 152 سانتی متر بین دیوار و میز برای فضای تردد اصلی
- 40 سانتی متر فاصله پشت به پشت دیوار تا صندلی برای حرکت به پهلو
- 60 سانتی متر فاصله پشت به پشت دیوار و صندلی برای راه رفتن بدون نیاز به چرخش به پهلو
- 142 سانتی متر بین میز و صفحه نمایش/ سه پایه
- 76 سانتی متر فضای خالی برای ایستادن سر میز و ارائه
سخن پایانی
برای تجربه خرید مناسب نباید به دنبال یک راهنمای خرید میز کنفرانس عجیب و غریب باشید. تنها توجه به چند نکته کوچک و کلیدی کمک می‌کند تا شما بتوانید بهترین انتخاب را در سریع‌ترین زمان ممکن داشته باشید. همان‌طور که در مطلب بالا توضیح دادیم، سایز میز، شکل و جنس آن سه عاملی هستند که با دقت به آن‌ها می‌توانید بهترین گزینه را برای اتاق کنفرانس خود انتخاب کنید.
علاوه بر سه عامل تاثیرگذار در خرید میز اداری ، یک عامل کلیدی دیگر نیز وجود دارد و آن ابعاد فضا است. بهترین و ایده‌آل‌ترین میز کنفرانس برای اتاق جلسات شما، میزی است که ابعاد آن با ابعاد اتاق شما تناسب دارد و تردد و نشستن دور میز را راحت می‌کند.
