Search
Close this search box.

اصول طراحی سالن کنفرانس

امروزه کسب و کارها به طراحی دکوراسیون دفتر کار خود، اهمیت ویژه‌ای می‌دهند و به دنبال ایجاد یک فضای مناسب برای جذب مشتری‌های بیشتر هستند. سالن کنفرانس به عنوان یکی از بخش‌های حیاتی در …
ضوابط طراحی سالن کنفرانس | هونیک

امروزه کسب و کارها به طراحی دکوراسیون دفتر کار خود، اهمیت ویژه‌ای می‌دهند و به دنبال ایجاد یک فضای مناسب برای جذب مشتری‌های بیشتر هستند. سالن کنفرانس به عنوان یکی از بخش‌های حیاتی در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها، برای برگزاری جلسات و نشست‌های تخصصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین طراحی آن اهمیت بالایی دارد. اما اصول طراحی سالن کنفرانس چیست؟ کدام ویژگی ها باید در طراحی سالن کنفرانس مد نظر قرار گیرد؟

در این مطلب به بررسی این اصول و نکات مهم در طراحی سالن کنفرانس خواهیم پرداخت.

نکات مهم در طراحی سالن کنفرانس

با توجه به اینکه سالن کنفرانس برای کاربردهای مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد، باید اصول خاصی در طراحی آن رعایت شود. بنابراین برای داشتن فضایی مناسب برای برگزاری جلسات و نیز تبادل اطلاعات و تعامل بیشتر، باید به اصول و ضوابط طراحی سالن کنفرانس توجه داشت.

اما رعایت کدام اصول در طراحی سالن کنفرانس ضرورت دارد؟

آکوستیک بودن سالن کنفرانس

یکی از الزامات و اصول اساسی در طراحی سالن کنفرانس آکوستیک بودن آن است. در پوشش دیوارها، کف و سایر سطوح سالن کنفرانس باید از مترالی استفاده کرد که تا حد ممکن فضا را آکوستیک نماید. البته اینکه به چه میزان فضا را آکوستیک کنید کاملا به شما و نیازتان بستگی دارد. اما نکته‌ای کلیدی در طراحی سالن کنفرانس محسوب می‌شود.

آکوستیک بودن سالن کنفرانس باعث می‌شود تا صدا از بیرون به داخل و از داخل به خارج از سالن کنفرانس منتقل نشده و در نتیجه به افزایش تمرکز بیانجامد.

المان‌های مختلفی نظیر موکت در کف، استفاده از درب‌های آکوستیک و … کمک می‌کنند تا فضایی مناسب برای جلسات و کنفرانس ها در اختیار داشته باشید.

اصول طراحی سالن کنفرانس | هونیک

ظرفیت سالن کنفراس

ظرفیت و ابعاد یکی دیگر از اصول طراحی سالن کنفرانس است. در هنگام طراحی سالن کنفرانس باید به این دو مورد توجه کنید و بر این اساس، فضا را دیزاین کنید. این نکته همچنین هنگام خرید صندلی کنفرانس و سایر تجهیزات مورد نیاز، باید مورد توجه باشد. اگر فضای کوچکی داشته باشید، باید از میز و صندلی‌های مینیمال و کوچک‌تر استفاده کنید تا استفاده بهینه‌ای از فضا داشته باشید.

استفاده درست از رنگ ها

رنگ در طراحی هر فضایی عاملی موثر است. سالن کنفرانس نیز از این قاعده مستثنی نیست. اولین نکته در این زمینه، توجه به رنگ سازمانی و رنگ‌های مورد استفاده در دیگر بخش‌های مجموعه است. استفاده از رنگ‌های روشن می‌تواند باعث بزرگ‌تر دیده شدن سالن کنفرانس شود؛ پس اگر با محدودیت فضا روبه‌رو هستید، توصیه می‌کنیم رنگ‌های روشن را انتخاب کنید.

استفاده از متریال چوبی نیز گزینه جذابی است؛ چراکه می‌تواند گرما و آرامش زیادی را به فضا منتقل کند. استفاده از متریال چوبی هم می‌تواند تاثیر خوبی در آکوستیک کردن فضا داشته باشد. نکته مهم این است که در انتخاب رنگ برای سالن کنفرانس، هارمونی رنگ‌ها را به خوبی رعایت نمایید.

بهره بردن از نور طبیعی روز

یکی از اقداماتی که هنگام طراحی سالن کنفرانس باید به آن توجه داشته باشید، بهره بردن از نور طبیعی روز است. نور مصنوعی، فضا را تا حد زیادی سرد و دلگیر نشان می‌دهد؛ در حالی که نور طبیعی می‌تواند باعث افزایش روحیه و ارتقای راندمان کاری کارمندان شود. همچنین این نور تأثیر بسیار زیادی بر روی ایده‌پردازی افراد دارد و باعث بهبود عملکرد آن‌ها می‌شود.

نکات مهم در انتخاب تجهیزات سالن کنفرانس

انتخاب تجهیزات در طراحی سالن کنفرانس می‌تواند در کاربری محیط تأثیر بسیار زیادی داشته باشد؛ به همین دلیل توصیه می‌کنیم از کنار این موضوع به سادگی عبور نکنید و به دنبال انتخاب بهترین گزینه‌ها باشید.

انواع میز کنفرانس | هونیک

میز سالن کنفرانس

میز، یکی از اصلی‌ترین المان‌ها در طراحی سالن کنفرانس است. میز کنفرانس بخش عمده‌ی فضای سالن کنفرانس را به خود اختصاص می‌دهد. اما چه نکاتی در انتخاب میز کنفرانس مهم هستند؟

طراحی میز

طرح میز یکی از فاکتور‌های اساسی است. میز کنفرانس باید بر اساس سبک دکوراسیون انتخاب شده و با فضای مورد نظر همخوانی داشته باشد. میزهای کنفرانس در تنوع بالایی تولید می‌شوند و با توجه به نیاز، گزینه‌های متنوعی پیش رویتان خواهد بود.

متریال ساخت میز

در ساخت میز کنفرانس از متریال مختلفی استفاده می‌شود. میز کنفرانس می‌تواند از فلز، چوب، شیشه و … ساخته شده باشد که هرکدام مزایا و ویژگی‌های مخصوص به خود را دارند. اما در نهایت کاربردی بودن و سازگاری آن با سلیقه شما حرف آخر را می‌زند.

ارتفاع میز

در خرید میز کنفرانس باید به ارتفاع آن نیز توجه ویژه داشت. ارتفاع استاندارد میز کنفرانس، 75 سانتی‌متر است. کمتر و یا بیشتر بودن این ارتفاع ممکن است برای افراد شرکت‌کننده در جلسات مشکل‌ساز باشد. چراکه ممکن است در زمان حضور در جلسه و استفاده از میز کنفرانس، به دلیل عدم تطابق با ارگونومی بدن موجب خستگی در بخش‌های مختلف بدن شود.

صندلی سالن کنفرانس

یکی دیگر از تجهیزات اصلی و مهم سالن کنفرانس صندلی‌ها هستند. تعداد صندلی‌های موجود در این سالن وابسته به ابعاد سالن کنفرانس و نیز ابعاد میز است. توصیه می‌کنیم برای خرید صندلی کنفرانس از مدل‌هایی استفاده کنید که قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. توجه به این نکته کمک می‌کند تا افراد بتوانند با توجه به قد خود، ارتفاع آن را تنظیم کنند.

توجه کنید که بعد از چیدمان صندلی‌ها باید فضای کافی بین صندلی و دیوار وجود داشته باشد و صندلی در شرایط مناسبی نسبت به میز قرار گیرد.

خرید میز کنفرانس | هونیک

سیستم صوتی و تصویری سالن کنفرانس

وجود سیستم صوتی و تصویری مناسب از دیگر اصول طراحی سالن کنفرانس است. توصیه می‌شود از سیستم‌های استفاده شود که راه‌اندازی ساده‌ای دارند. همچنین باید دسترسی به این سیستم‌ها در هنگام جلسه به ساده‌ترین شکل ممکن حاصل شود.

دو نکته کلیدی دیگر نیز وجود دارد. سیستم پخش تصویر باید به گونه انتخاب و در سالن کنفرانس قرار گیرد که همه افراد حاضر در جلسه، به آن اشتراف داشته باشند.

همچنین سیستم صوتی نیز باید به گونه‌ای باشد که صدا با وضوح مناسب به همه افراد برسد.

از جمله تجهیزاتی که برای سیستم صوتی مورد استفاده قرار می‌گیرد، می‌توان به میکروفون، فرستنده، منبع تغذیه، گیرنده، پروژکتورها، دوربین‌های گرداننده، بلندگوهای دیواری و سقفی و همچنین آمپلی‌فایرهای تنظیم صوت اشاره کرد. تجهیزات جانبی دیگری هم هست که باعث بهره‌وری بیشتر از این سیستم می‌شوند.

در اختیار داشتن میکروفون‌ها می‌تواند باعث شود تا افراد در بحث‌های جمعی و گروهی، مشارکت بیشتری داشته باشند. امکان رای‌گیری حضار و همچنین شناسایی آن‌ها در طول این جلسات با در اختیار داشتن یک سیستم صوتی مناسب و باکیفیت وجود دارد.

جمع‌بندی

سالن کنفرانس به عنوان یک فضای کلیدی که برای برگزاری جلسات، کنفرانس‌ها، و رویدادهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد، اهمیت بالایی دارد. بنابراین رعایت ضوابط و اصول طراحی سالن کنفرانس می‌تواند به بهبود کیفیت برگزاری این جلسات کمک قابل توجهی کند. مهم نیست سالن کنفرانس مورد نظر چه ابعاد و ظرفیتی داشته باشد؛ در هر صورت باید به طراحی مناسب آن توجه ویژه داشت.

مبلمان اداری هونیک با ارائه خدمات تخصصی طراحی فضاهای اداری می‌تواند به شما در طراحی سالن کنفرانس کمک کند. کارشناسان ما با تخصص خود، مطالعه محیط و در نظر گرفتن هویت سازمانی، سالن کنفرانس مورد نظرتان را به بهترین نحو ممکن طراحی و اجرا می‌کنند.

هونیک همچنین سال‌هاست که در عرضه انواع تجهیزات و مبلمان اداری فعالیت دارد؛ بنابراین به شما کمک خواهد کرد تا بهترین تجهیزات را برای سالن کنفرانس خود تهیه نمایید.

فهرست مطالب صفحه
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 دیدگاه
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

مطالب مرتبط