چیدمان میز اداری از جمله مواردی است که برای استفاده بهینه از فضا و حفظ حریم خصوصی افراد در فضای کار اهمیت دارد. بیشتر افراد مدت زمان زیادی را در محیط کاری خود سپری میکنند. از این رو رعایت استاندارد ها و اصول چیدمان میز اداری کمک میکند شرایط بهتری برایشان بوجود آمده و حس راحتی را در فضای کار خود تجربه کنند.
اهمیت این موضوع ما را بر این داشت تا در این مطلب به طور کامل به چیدمان صحیح میز اداری بپردازیم.
اهمیت توجه به اصول چیدمان میز اداری در چیست؟
توجه به اصول چیدمان میز اداری در محیطهای مختلف، بهعنوان یکی از مهمترین عوامل بهبود کارایی و افزایش تمرکز در فضاهای اداری بهحساب میآید. چیدمان میز اداری علاوه بر بهبود ظاهری فضا کاری، به بهبود کیفیت کار و کاهش خستگی و استرس کارمندان هم کمک میکند.
طراحان برای رسیدن به بهترین شکل ممکن، چیدمانهای مختلف و مزایای آن را بررسی میکنند تا به طرحی برسند که بیشترین تطابق را با نیازهای کاربران دارد. هدف اصلی استفاده از سیرکولاسیون در معماری همین است.
اما چرا باید به چیدمان میز اداری توجه کرد؟
پاسخ بسیار ساده است؛ چرا که این استانداردها مزایا و فواید زیادی را به همراه دارند که برای همه کسانی که از میز اداری استفاده میکنند، جذاب خواهند بود. در ادامه چند مورد از این مزایا را بررسی میکنیم:
- افزایش تمرکز و کارایی
با چیدمان مناسب میز اداری، فضای کاری بهبود پیدا میکند و کارمندان میتوانند با تمرکز بیشتری به کار خود بپردازند. - جلوگیری از بروز دردهای عضلانی و اسکلتی
با رعایت استاندارد چیدمان میز اداری، میتوان از بروز دردهای عضلانی و اسکلتی که ممکن است به دلیل نشستن طولانیمدت پشت میز اداری رخ دهند، جلوگیری کرد. - افزایش سلامت روانی
فضای کاری مناسب و چیدمان صحیح میز اداری، به بهبود سلامت روانی افراد کمک میکند و احساس خوبی به آنها میدهد که باعث بالارفتن بازدهی کاریشان خواهند شد. - زیبایی
با کمک رعایت استانداردهای چیدمان میز اداری، زیبایی ظاهری محیط کاری بسیار بهبود خواهد یافت. از طرفی این موضوع میتواند باعث ایجاد احساس خوشایند برای کارکنان شود. - افزایش فضای کاری مفید
استفاده بهینه از فضای موجود و چیدمان مناسب میز اداری، به افزایش فضای کاری کارآمد کمک میکند و فضای بیشتری برای کار بهصورت آزادانه فراهم میشود. این موضوع همواره یکی از دغدغههای کسانی است که از میزهای اداری استفاده میکنند.
بر چه اساسی چیدمان میز اداری را انجام دهیم؟
حالا که در مورد مزیتهای رعایت استاندارد چیدمان میز اداری میدانید، میخواهیم بررسی کنیم در فضاهای مختلف باید باتوجهبه چه عواملی چیدمان میز اداری را انجام دهیم که بازدهی بهتری به دست آوریم.
1. چیدمان میز اداری بر اساس المانهای موجود در فضای کار
چیدمان میز اداری بر اساس المانهای موجود در محل، به معنای تلفیق مناسب المانهای موجود در فضای کاری با چیدمان میز اداری است.
این روش باعث ایجاد فضای کاری مناسب و بهینه میشود که افراد در آن با تمرکز و رضایت بیشتری کار خود را انجام میدهند. البته توجه کنید که نوع میز اداری هم برای این موضوع بسیار اثرگذار خواهد بود.
در ادامه، به برخی از المانهای موجود در محل و چیدمان مناسب میز اداری برای هر یک از آنها پرداخته شده است:
- ابزارهای کار: میز اداری باید بهگونهای طراحی شود که کارمندان، دسترسی آسانی به ابزارهای کاری؛ مانند کامپیوتر، موس، کیبورد، تلفن و سایر وسایل داشته باشند.
- فایلها: برای پایداری و دسترسی آسانتر کارمندان به فایلهای موردنیاز، محل قرارگیری فایلها باید در جایی نزدیک به میز باشد.
- صندلی: بهتر است صندلی میز اداری در فاصله مناسبی از میز و در محلی که دسترسی به آن آسان باشد قرار گیرد. همچنین، صندلی باید با قد و وزن کسی که از آن استفاده میکند، متناسب باشد.
2. چیدمان میز اداری بر اساس ابعاد فضا
در این روش، میز اداری باید بهگونهای طراحی شود که حجم کمتری از فضای محیط کار را اشغال کند و درعینحال، فضای کاری را بهینه نگه دارد. در زیر، به برخی از روشهای چیدمان میز اداری بر اساس ابعاد فضا اشاره شده است:
- استفاده از میزهای کوچک: در فضاهای کوچک، استفاده از میزهای کوچک، به کاهش اشغال فضای محیط کار کمک میکند و فضای کاری را بهینه نگه میدارد.
- استفاده از میزهای قابلتنظیم: استفاده از میزهای قابلتنظیم، به کارمندان کمک میکند تا ارتفاع میز را باتوجهبه نیاز خودتنظیم کنند و از فضای موجود به بهترین نحو استفاده کنند. این موضوع را باید در زمان خرید مبلمان اداری مدنظر داشته باشید. باتوجهبه اهمیت این موضوع در مطلب «خرید مبلمان اداری» سعی کردیم بیشتر در این باره صحبت کنیم
- محل قرارگیری میزها: محل قرارگیری میزها در فضاهای کوچک و بزرگ بسیار مهم است. در فضاهای کوچک، میز اداری باید به بهینهترین شکل ممکن جاگذاری شود و به کارمندان امکان تمرکز بر روی کارشان را بدهد. در مقابل برای فضاهای بزرگ، میزهای اداری باید بهگونهای طراحی شوند که فضای کاری را بهاندازه کافی پر کنند.
همچنین برای آشنایی با استاندارد فضای کاری ، میتوانید مقاله استاندارد فضای کاری چیست را مطالعه کنید.
نورپردازی و چیدمان میز اداری
نورپردازی یکی از عوامل مهم در چیدمان میز اداری است و تأثیر بسزایی بر آن دارد. نور مناسب در محیط کار، اثر بسیار زیادی روی روحیه و کارایی کارمندان دارد و میتواند به بهبود چیدمان میز اداری کمک کند. در زیر، به برخی از اثرات نور بر چیدمان میز اداری اشاره شده است:
- تأثیر بر روی رنگها: نورپردازی مناسب در محیط کار، میتواند به چیدمان انواع میز اداری کمک کند تا بهتر دیده شود و رنگها بهدرستی نمایش داده شوند. بهعنوانمثال، در محیط کار با نور کم، رنگهای تیرهتر به نظر میرسند و در محیطهای کاری با نور زیاد، رنگها روشنتر خواهند بود.
- تأثیر روی جاگذاری وسایل میز اداری: نور مناسب در محیط کار، به کارکنان کمک میکند تا بهتر تنظیمات میز اداری خود را انجام دهند. این امر باعث میشود تا کارکنان بهتر تمرکز کنند و کار خود را به بهترین شکل انجام دهند.
- تأثیر بر روی فضای محیط کار: نور مناسب در محیط کار، میتواند به بهبود فضای محیط کار کمک کند و عملکرد بهینه را برای کارکنان به دنبال داشته باشد. بهعنوانمثال، نور مناسب در محیط کار، به کاهش خستگی چشم و ایجاد فضای کاری روشن و پرانرژی کمک میکند.
شما چگونه چیدمان میز اداری خود را انجام میدهید؟
همانطور که در ابتدای این مطلب اشاره کردیم، رعایت استانداردها در فضاهای کاری، امری است که هنگام خرید مبلمان اداری نمیتوان آن را نادیده گرفت. زندگی کارمندی و استفاده طولانیمدت از میز باعث شده تا اهمیت این موضوع بسیار بیشتر شود.
شاید تا پیشازاین فکر نمیکردید که اهمیت استاندارد چیدمان میز اداری تا این حد زیاد است، اما در این مطلب سعی کردیم تا همه مزیتها و راهکارهای مؤثر برای این منظور را بررسی کنیم. با درنظرگرفتن همین اطلاعات شما میتوانید بسیار آسانتر از پیش، چیدمان صحیح میز اداری خود را انجام دهید و از مزیتهای آن لذت ببرید.