اغلب افراد به پارتیشن‌های اداری به چشم اتاقک‌های کار ساده و دلگیری نگاه می‌کنند که تاثیری جز القای افسردگی در محیط کار ندارند. اما در حقیقت، مزایای پارتیشن بندی اداری بسیار متعدد است و اگر از پارتیشن‌های اداری به‌درستی استفاده کنید، فضای کارتان به‌مراتب لذت بخش‌تر خواهد شد.
پارتیشن‌های اداری از متریال مختلفی ساخته می‌شوند، از جمله آلیاژهای فلز، شیشه و چوب. این متریال‌ها انتخاب به‌مراتب بهتری برای تقسیم فضای یک اداره در مقایسه با دیوارهای محکم بتنی هستند. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا مزایای استفاده از پارتیشن‌های اداری را توضیح دهیم.
10 مزایای پارتیشن بندی اداری
به کمک پارتیشن‌های اداری می‌توانید از مزایای زیر برخوردار شوید:
1) افزایش زیبایی محیط
امروزه توجه بیشتری به طراحی فضای کار می‌شود، به‌شکلی که باید همزمان زیبا و کاربردی باشد. طراحی داخلی به این معنا است که فرم و کارکرد در کنار یکدیگر باید فضای زیبایی را به‌وجود آورند. فضایی که سلامت کارمندان را بهبود بخشد، همکاری را افزایش دهد و خوشامدگوی مشتریان باشد.
چنین فضایی به‌صورت تصادفی خلق نمی‌شوند و طراحی آن باید هدفمند و با انتخاب عناصری باشد که نیازهای زیبایی و کاربردی شرکت و کارمندان آن را برآورده کند. پارتیشن‌های اداری به‌شکل قابل توجهی در خلق چنین فضایی موثر هستند.
این پارتیشن‌ها در بازار با طراحی‌ها و رنگ‌های مختلف وجود دارند و حتی مشتری براساس سلیقه و نیاز فضای خود، می‌تواند سفارش ساخت آن‌ها را بدهد. از طرفی اندازه و نوع پرداخت حرفه‌ای آن‌ها نیز متفاوت است. بنابراین با توجه به نیازتان می‌توانید آن‌ها را در جاهای مختلف اداره‌تان نصب کرده و با توجه به رنگ پارتیشن، جذابیت و زیبایی محیط خود را دوچندان کنید.
2) افزایش حس مشارکت
همان‌طور که مدیر هر شرکتی می‌داند، کمک به ایجاد حس مالکیت در اداره برای داشتن کارمندان راضی و یک فرهنگ شرکتی مثبت، الزامی است. پارتیشن‌های مدرن اداری به کارمندان اجازه می‌دهند حس کنند فضای کار خود را دارند، از طرفی در فرهنگ بزرگتر شرکتی سهیم هستند و در آن نقش دارند.
به جای استفاده از اتاقک‌های کوچک کنفرانس که با انواع صندلی کنفرانس پر شده‌اند ، یا دیوارها که ارتباط در محیط کار را اندک می‌کنند، می‌توانید از پارتیشن‌های داری استفاده کنید. چون یکی از مزایای پارتیشن بندی اداری این است که کارمندان حس مشارکت بیشتری پیدا می‌کنند و خود را بخشی از یک اداره می‌دانند.
3) ایجاد ساختار و جریان
بعضی از اداره‌ها از طراحی باز استفاده می‌کنند. اما مشکل چنین طراحی این است که می‌تواند منجر به ایجاد یک فضای آشفته و گیج‌کننده شود که در آن کارمندان احساس سردرگمی می‌کنند. بنابراین آن‌ها نمی‌دانند کجا کار کنند یا در ایجاد یک جریان کار در یک ناحیه خاص مشکل دارند.
زمای که فضای کار به‌وضوح مشخص نشده باشد، آشفتگی و سردرگمی رخ می‌دهد. اما یکی دیگر از مزایای پارتیشن بندی اداری این است که فضا را براساس اهداف خاص به نواحی مشخص تبدیل کرده و از طرفی ساختار و جریان را در فضا حفظ می‌کند.
کارمندان به‌راحتی و بدون مشکل می‌توانند در فضاهای کاری شخصی، فضاهای اشتراکی و اتاق‌های کنفرانس در جریان باشند. زمانی که ایجاد هر فضا با هدف خاصی انجام شود، به افزایش تمرکز و بهره‌وری کارمندان کمک خواهد شد.
4) صرفه‌جویی در هزینه‌ها
طراحی فضای یک اداره می‌تواند بسیار پرهزینه باشد. سرمایه‌گذاری در زیرساختاری که بتواند دائمی باشد، می‌تواند بعدا اگر نیاز به تغییراتی باشد، مشکلاتی ایجاد کند. نتیجه چنین چیزی جز هزینه‌های اضافه و اتلاف وقت نیست، چون فضای کار باید براساس نیازهای جدید تغییر کند.
از طرفی باید دقت کنید که نصب دیوار در کنار هزینه زیادی که دارد، مستلزم خرابی، شلوغی و سروصدا است. یکی از مزایای پارتیشن بندی اداری کمک به این موضوع است و باید از آن‌ها از همان ابتدا در طراحی محیط کار خود استفاده کنید. بسیاری از این پارتیشن‌ها را می‌توانید پس از نصب جدا کنید، یعنی امکان نصب مجدد آن‌ها براساس نیازهای فعلی اداره‌تان وجود دارد.
به‌عنوان مثال زمانی که می‌خواهید اتاق کنفرانس بزرگتری داشه باشید، تعداد پایگاه‌های کاری شخصی خود را افزایش دهید یا یک فضای باز برای برگزاری کنفرانس یا گردهم‌آیی شلوغ داشته باشید، می‌توانید از پارتیشن‌ها استفاده کنید. بنابراین با صرفه‌جویی در هزینه‌ها، نیازهای خود را برآورده خواهید کرد.
5) کمک به محیط زیست
به جایی تغییر طراحی فضای کار خود که هزینه زیادی دارد، می‌توانید از پارتیشن‌های اداری به‌عنوان یک راه‌حل ماندگار استفاده کنید که همچنین در کاهش ضایعات و هزینه موثر است. زمانی که یک اداره با دیوارهای سنتی تقسیم شده باشد، نتیجه هر تغییر دکوراسیونی، ضایعات فراوان، آسیب به محیط زیست و تحمیل هزینه بیشتر برای شرکت است.
اما از مزایای پارتیشن بندی اداری این است که هر زمان که احساس نیاز کنید، می‌توانید فضای اداره خود را تغییر دکوراسیون دهید.
6) ایجاد محیط اداری مدرن
با آن‌که بسیاری از شرکت‌ها همچنان از یک فضای کار با طراحی سنتی استفاده می‌کنند اما تعدادی دیگر کاملا طراحی باز با استفاده از انواع مبلمان اداری و پارتیشن را پذیرفته‌اند. گرچه یکی از مزایای پارتیشن بندی اداری ایجاد محیط اداری مدرن است. پارتیشن‌ها می‌توانند شکاف بین فضای کار سنتی و کاملا باز را بپوشانند و محیطی مدرن را رقم بزنند.
7) استفاده از نور طبیعی
انسان‌ها را اندکی باید مانند گیاهان بدانیم. یعنی ما اصلا دوست نداریم در اتاقک‌های گرفته که نور طبیعی به آن‌ها راه ندارد، کار کنیم. استفاده از دیوارهای محکم، جلوی ورود نور به بخش‌های مختلف اداره را می‌گیرد و بنابراین باید از نور مصنوعی استفاده کنید.
با وجود این از مزایای پارتیشن بندی اداری این است که شما می‌توانید از انواع مدل‌های شیشه‌ای استفاده کنید و اجازه دهید نور طبیعی آزادانه در محیط در جریان باشد.
با چنین تدبیری نه تنها در هزینه‌های برق خود برای تامین نور مصنوعی صرفه‌جویی پیدا می‌کنید، بلکه بهره‌وری کارمندانتان را افزایش می‌دهد. نور طبیعی در افزایش روحیه و خلق‌وخوی افراد مهم است و یک محیط روشن‌تر، گرمتر و راحت‌تر ایجاد می‌کند و استرس را کاهش می‌دهد.
8) حفظ حریم خصوصی
با آن‌که کار تیمی، کار را به عملی رویایی و انگیزه‌بخش تبدیل می‌کند اما همچنین مهم است که کارمندان بتوانند وظایف خود را بدون حواس‌پرتی انجام دهند. از طرفی کسب‌وکارهایی که با مشتریان خود قرار حضوری می‌گذارند، نیاز به فضای شخصی و حفظ حریم خصوصی دارند.
در چنین شرایطی می‌توان از مزایای پارتیشن بندی اداری بهره برد. پارتیشن‌ها می‌توانند در یک اداره فضاهای جداگانه‌ای را ایجاد کنند که افراد بتوانند در آن‌جا حریم خود را داشته باشند. آن‌ها می‌توانند بدون حواس‌پرتی روی کار خود تمرکز کنند و به تماس‌های تلفنی مشتریان پاسخ دهند یا با آن‌ها جلسه برگزار کنند.
9) کاهش سروصدا
آیا نگران سروصدای بسیار داخل محیط کار خود هستید که حواس کارمندانتان را پرت می‌کند؟ یکی از مزایای پارتیشن بندی اداری کمک به کاهش سروصدای داخل محیط است. بعضی از انواع پارتیشن‌های اداری مانند یک عایق صوتی عمل می‌کنند و دیگر نیازی به نصب دیوارهای محکم ندارید.
شما به کمک این پارتیشن‌ها می‌توانید همچنین یک فضای اداری باز داشته باشید اما با شلوغی و سروصدای داخل محیط مقابله کنید. کاهش نویز داخل محیط کار به تیم‌ها کمک می‌کند که تمرکز بیشتری روی کارهای خود داشته باشند.
10) دوام، ماندگاری و امنیت
پارتیشن‌های اداری دوام بسیار بالایی دارند. به‌عنوان مثال در ساخت پارتیشن‌های شیشه‌ای از شیشه تقویت شده استفاده می‌شود تا ماندگاری آن‌ها افزایش یابد. از طرفی شکستن آن‌ها ساده نیست و نگهداری آن‌ها به زحمت زیادی نیاز ندارد.
پارتیشن‌ها همچنین می‌توانند نسبت به شکستن، خراش افتادن و حتی در برابر حرارت، رطوبت و کپک‌زدگی مقاومت بالایی از خود نشان دهند.
سخن نهایی
همان‌طور که در بالا در مورد مزایای پارتیشن بندی اداری توضیح دادیم، با نصب پارتیشن‌های اداری آرامش ذهنی را به خودتان و کارمندانتان هدیه می‌دهید. چه بودجه کمی برای تغییر دکوراسیون داخلی فضای کار خود داشته باشید یا بخواهید با حداقل خرابی فضای کار خود را مدرن کنید، یک راه‌حل آن استفاده از پارتیشن اداری مدرن است.
