محیطهای اداری دومین مکانی هستند که پس از خانه بیشترین زمان خود را در آنها میگذرانیم. اگر در زمان چیدمان و طراحی این فضاها به عملکرد هر بخش و نیازهای آن توجه نکنیم، کار در آنها باعث تشویش ذهنی کاربران خواهد شد. رعایت سیرکولاسیون فضای اداری برای جلوگیری از بروز چنین اتفاقی است.
ما در مقالهای به صورت مجزا پاسخ دادیم که سیرکولاسیون اداری چیست و آن را چطور باید در محیط کار خود رعایت کنید؟ برای پاسخ این سوال تا انتها همراه ما باشید.
اهمیت طراحی درست و استاندارد محیط اداری
طی 20 سال گذشته طراحی دفترهای اداری تحولهای متعددی را پشت سر گذاشته است. در تمام این دوران و با گذشت زمان محبوبیت جریانهای پرطرفدار مختلف، توجه به سلامتی کارکنان کمرنگ نشده است، زیرا مطالعات روانشناسی مختلف اثبات کردهاند که فضای محیط اداری تاثیر بالایی بر سلامت روان و رفاه افراد دارد.
طراحی درست و استاندارد محیط اداری منجر به افزایش کیفیت فضا خواهد شد که در نتیجه آن کارکنان میتوانند با استرس کمتر، بازدهی بیشتری داشته باشند، بنابراین کارفرماهایی که به دنبال افزایش راندمان کار خود هستند، باید با اهمیت دادن به طراحی درست محیط اداری خود، فضایی راحت و کارآمد بسازند، برای اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحه فنگ شویی در دکوراسیون مراجعه کنید.
سیرکولاسیون چیست؟
شباهت بیاندازه سیستم گردش خون و سیستم گردش در معماری، باعث شده است تا بسیاری از افراد برای فهم بیشتر سیرکولاسیون از این تشابه استفاده کنند. در واقع گردش در معماری به نحوه حرکت مردم در ساختمانها و فضاها اشاره دارد، مانند گردش خون در داخل بدن انسان.
بهطور کلی مسیرهای گردش، مسیرهایی هستند که مردم از داخل و اطراف ساختمانها یا مکانهای شهری طی میکنند. عموما از گردش کار بهعنوان عاملی برای تعریف ارتباط عملکردی بین فضاها یاد میکنیم.
این مفهوم ارتباط مستقیمی با نیازهای کاربران دارد تا بتواند تجربه بهتر و آسانتری را از اقامت آنها در فضاهای مختلف ایجاد کند.
چرا سیرکولاسیون در معماری فضای اداری اهمیت دارد؟
سازماندهی فضا و چیدمان آن در ساختمانها مساله مهمی در زمان طراحی معماری است. مردم بیشتر زمان خود را در محیطهای اداری و کار میگذرانند. با اینحال توجهی که به طراحی این فضاها میشود، کمتر از توجهی است که افراد به طراحی مسکونی دارند.
تمرکز روی سیرکولاسیون فضای اداری به معماران کمک میکند تا ارتباط بین بخشهای مختلف محیط کار و نیازهای کاربران آن را در نظر بگیرند.
بررسی دقیق نحوه کار کاربران و مسیرهای حرکتی آنها کمک میکند تا فضا با ایجاد کمترین میزان ترافیک، به بالاترین حد از بازدهی و سازماندهی برسد.
در نظر گرفتن سیرکولاسیون اداری کمک میکند تا میزان رضایت و آسایش کارمندان و مراجعه کنندگان به محیطهای کار افزایش پیدا کند. به این ترتیب فضاها با برقراری تعادل و نظم میان عملکردهای مورد نیاز با نیازهای کاربران، پویایی و راندمان محیط را افزایش میدهند.
مزایای پیاده سازی سیرکولاسیون اداری چیست؟
بهره گرفتن از گردش در طراحی داخلی ساختمانهای اداری مزایای متعددی دارد که آن دسته از کارفرماهایی را که بهدنبال بهبود عملکرد و بازدهی خود هستند، ترغیب به استفاده از آن میکند. از جمله مهمترین مزایای آن میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- افزایش راندمان و بهبود عملکرد کارکنان
- افزایش میزان رضایت کارمندان و مراجعه کنندگان از حضور در محیط اداری
- شکل نگرفتن ترافیک و ازدحام در بخشهای مختلف ساختمان در زمانهای خاص مانند زمان ورود و خروج
- صرفهجویی در زمان کارکنان و دسترسی راحتتر آنها به بخشهای مورد نیاز
- حفظ سلامت فیزیکی و روانی کارمندان و کاهش دفعات مرخصیهای ناشی از بیماری
- جذب نیروهای جوان و فعال و حفظ آنها به دلیل پویایی شرکت
روش های اجرای سیرکولاسیون
معماران در زمان طراحی فضای کار، برای هر فرد و بخش فضایی را که اشغال میکند یا به آن دسترسی دارد، در نظر میگیرند. اما علاوه بر آن برای بهینه سازی هر بخش و فضا، آنها باید به پیش بینی رفتارهای احتمالی کاربران بپردازند و مسیرهای اصلی آنها را تشخیص دهند.
به این ترتیب آنها میتوانند با در نظر گرفتن عملکردها و رفتارهای احتمالی، بهترین روش را برای اجرای سیرکولاسیون فضای اداری طراحی کنند.
معماران معمولا برای رسیدن به پاسخ نهایی درباره این موضوع، انواع مختلف گردش را بررسی میکنند و آنهایی را که با یکدیگر همپوشانی دارند برای پروژه انتخاب میکنند.
انتخاب نوع سیرکولاسیون بسته به وسعت و کاربری پروژه متفاوت است اما بهطور کلی، موارد زیر رایجترین نوع گردش در یک ساختمان هستند:
- جهت حرکت: افقی یا عمودی
- کاربری: عمومی یا خصوصی، جلوی ساختمان خانه یا پشت ساختمان
- دفعات استفاده: معمولی یا اضطراری
- زمان استفاده: صبح، روز، عصر، مداوم
استفاده از هرکدام از این موارد در طراحی ملاحظات متفاوتی دارند. بهعنوان مثال حرکت ممکن است سریع یا آهسته، مکانیکی یا دستی، در تاریکی یا در روشنایی، گروهی یا فردی باشد. مسیرها نیز ممکن است آرام، پر پیچ و خم یا باریک و مستقیم باشند.
در میان انواع روشهایی که برای اجرای گردش در ساختمان وجود دارد، جهت حرکت و نوع کاربری فضا از موارد حیاتی هستند که باید در اغلب بناها مورد استفاده قرار بگیرند.
اندازه گیری های استانداردی که باید در چیدمان دفتر خود در نظر بگیرید!
اندازهها نقش بسیار مهمی را در طراحی معماری ایفا میکنند. در معماری علاوه بر اهمیت اندازهها در مقیاس بزرگ و طراحی پلان، در مقایس کوچکتر و جای گذاری مبلمانها و فاصله آنها از یکدیگر هم اهمیت دارد.
مهمترین اندازههایی که باید در سیرکولاسیون اداری و چیدمان آن در نظر بگیرید، موارد زیر است:
-
فضای بین صندلی و میز
مهمترین چیزی که باید در زمان طراحی یک دفتر اداری به آن توجه کنید، فضایی است که هر کارمند به آن نیاز دارد. بهطور استاندارد مساحتی که باید برای یک صندلی اداری در نظر بگیرید، در حدود 107 سانتی متر است.
بیشتر این فاصله یعنی چیزی در حدود 50-76 سانتی متر از آن، باید به پشت صندلی اختصاص پیدا کند. این کار کمک میکند تا شعاع گردش کاربر افزایش پیدا کند و بتواند بهتر حرکت کرده یا به قفسههای پشت سر خود دسترسی داشته باشد.
علاوه بر این اگر به خرید میز اداری بزرگ فکر میکنید، در نظر بگیرید که آیا نیاز دارید که برای دسترسی به بخشهای مختلف میز صندلی خود را به چپ و راست حرکت دهید یا خیر.
اگر قرار است که این کار را انجام دهید، اطمینان پیدا کنید که میزی که تهیه میکنید بدون کشوهایی پایینی است. این کار کمک میکند تا حرکت بهتر و بدون مانعی داشته باشید.
-
فضای صندلی مهمان
برای صندلی مهمان که روبروی میز کار اداری قرار میگیرد، 122 تا 152 سانتی متر در نظر بگیرید. از این میزان 50 تا 76 سانتی متر به فاصله بین میز و صندلیها اختصاص پیدا میکند.
این نوع از چیدمان مبلمان فضایی را فراهم میکند که به مهمانان اجازه میدهد تا بهراحتی به سمت صندلی خود حرکت کنند. همچنین به آنها اجازه میدهد تا در زمان نشستن فضای کافی برای پاهای خود در اختیار داشته باشند.
-
قفسه پوشه ها
دیگر فاصلهای که باید در سیرکولاسیون فضای اداری در نظر بگیرید، مربوط به قفسه پوشهها است. کمد فایلها بسته به نیاز شما میتواند فضای کم یا زیادی را از دفتر کارتان اشغال کند.
بهطور مثال یک قفسه استاندارد عمودی با عمق 64 سانتی متر، به یک فضای 59 سانتی متری در مقابل خود نیاز دارد تا کشوها بهطور کامل باز شوند و کاربران به پوشههای پشتی نیز دسترسی پیدا کنند.
اگر از یک قفسه استاندارد با عمق 50 سانتی متر استفاده کنید، فضای در دسترس مقابل کمد شما 46 سانتی متر خواهد بود.
-
فضای قفسه کتاب
معمولا عمق قفسههای کتاب چیزی در حدود 30 سانتی متر است. بنابراین فضایی که برای دسترسی به چنین کتابخانهای و ایستادن مقابل آن نیاز دارید، چیزی در حدود 30 تا 60 سانتی متر خواهد بود.
-
فضای تخته سفید یا تخته سیاه
استفاده از تخته وایت برد یا تخته سیاه برای جلسات ایدهپردازی و طوفان فکری در محیطهای اداری بسیار رایج است. بنابراین اگر شما نیز در دفتر خود از این تختهها استفاده کنید، حداقل 76 سانتی متر در مقابل آن فضا برای دسترسی در نظر بگیرید.
سخن نهایی
برای رسیدن به بهترین سیرکولاسیون اداری در زمان طراحی، راهکارهای مختلفی وجود دارد که بهترین آن، یادداشت کردن تعاملهای احتمالی است؛ بهطور مثال:
- اگر در طول روز زیاد وارد اتاق شده و از آن خارج میشوید، باید اطمینان پیدا کنید که گردش از میز تا در سریع و آسان است.
- اگر در محیط کار خود با مشتری و مهمان تعامل دارید، باید دسترسی آسان و مسیر گردش از ورودی تا صندلی مهمان را در چیدمان خود در نظر بگیرید.
- اگر از یک وسیله مانند پرینتر یا قفسه پوشهها بهطور شخصی و فردی استفاده میکنید، باید آن را در دسترس خود و پشت میزتان قرار دهید. اگر قرار است این وسایل بهطور گروهی نیز مورد استفاده قرار بگیرند، باید آنها را در یک فضای عمومی با دسترسی مستقیم قرار دهید.
در نظر گرفتن این عوامل درباره سیرکولاسیون فضای اداری باعث میشود تا با چیدمان مناسب انواع مبلمان اداری افزایش رضایت کارمندان و مراجعه کنندگان، عملکرد و بازدهی مجموعه اداری هم بهبود بخشیده شود و به این ترتیب کارفرمایان نیز به اهداف خود دست پیدا کنند.