رنگ، نور، فضای باز و دکوراسیون در میان سایر اصول طراحی محیط اداری مدرن میتوانند بعضی ویژگیهای مهم ادارههای مدرن باشند.
در دنیای امروزی محیطهای اداری دیگر تنها به تعداد کارمندان متکی نیستند، بلکه توجه زیادی به سازگاری کارمندان برای بهبود کار، ماندن بر سر کار، خلاقیت و البته افزایش بهرهوری دارند.
بسیاری از شرکتها این شعار را سرلوحه کار خود قرار دادهاند که «کارمند سالم، کارمند راضی است» و بر این اساس، در طراحی ادارههای مدرن به نیاز و عکسالعمل کاربران باید توجه کرد.
آیا دکوراسیون محیط کاری بر کارمندان تاثیری دارد؟
در واقع دکوراسیون و اصول طراحی محیط اداری مدرن میتواند باعث افزایش انگیزه و خلاقیت کارمندان شود، خستگی را از آنها دور کند و راندمان کاری شرکت را بالا ببرد.
تاثیر دکوراسیون بر روحیه افراد قابل انکار نیست و یک محیط کاری زیبا و آرام میتواند به سلامت کارمندان کمک کند. در ادامه مطلب به مزایای استفاده از طراحی مدرن و تاثیر آن بر کارمندان اشاره خواهیم کرد.
افزایش خلاقیت کارمندان
طراحان داخلی درک کردهاند که فضاهای کاری متنوع میتوانند خلاقیت افراد را بهبود بخشند و باعث تمرکز در کار شوند. یک فضای اداری مدرن را با فضای باز، دیوارهای شیشهای و کارمندانی تصور کنید که دور میز گرد هم آمدهاند و با تعامل و همکاری کارها را پیش میبرند.
کارمندان سالمتر
با وجود فضاهای اداری مدرن که ویژگیهایی مانند نورپردازی و محیط زیباتر، مبلمانها و صندلیهای ارگونومیک دارند، کارمندان بدون تردید زندگی حرفهای سالمتری خواهند داشت.
کاهش استرس و نگرانی
استرس داشتن در محیط کار میتواند بسیار ناخوشایند باشد و بر بهرهوری افراد و ارتباط آنها با یکدیگر تاثیر بگذارد. در نتیجه با ایجاد فضایی دلپذیر میتوانید در کاهش استرس و نگرانی افراد تاثیرگذار باشید و میزان بهرهوری آنها را بالاتر ببرید.
تاثیرگذار بودن
دکوراسیون و طراحی فضای اداره شما، هویت شرکتتان را نشان میدهد. در واقع مشخص کننده فرهنگ شرکتتان، ایدهآلهای آن و دیدگاهی است که مشتریان نسبت به آن دارند. در نتیجه در اصول طراحی محیط اداری مدرن باید برای تاثیرگذاری دکوراسیون اهمیت زیادی قائل شوید.
فضای کاری مدرن چیست؟
طراحی فضای کاری با انواع مبلمان اداری مدرن، نوعی طراحی محیطهای اداری است که در آن نیازها و خواستههای نیروی کار امروزی تاکید میورزند. امروزه کارمندان علاقهای به کار کردن و گذراندن 8 تا 10 ساعت از روز خود را در اتاقکی نفسگیر ندارند. آنها در عوض جایی را میخواهند که در آن احساس خودمانی کنند.
بیش از همه چیز کارمندان فضایی میخواهند که حین انجام کار در آن انعطافپذیری بیشتری داشته باشند. خودتان را تصور کنید که ساعتها پشت میزی بنشینید و کار کنید، کمکم خلاقیتتان را از دست میدهید و کمردرد به سراغتان میآید. اما مجبورید تمام کارهایتان را دوباره از سر بگیرید و چنین برنامه شغلی اصلا جالب نیست.
گاهی حس میکنید حتی یک تغییر کوچک در محیط کار میتواند کمکتان کند. بهعنوان مثال شاید لازم به رفتن به محلی با نور طبیعی بیشتر، چند گیاه و صندلی راحتتر باشد. چنین تغییراتی ممکن است شما را به مسیر کاری بازگرداند و فضایی بهوجود آورد که برای اتمام کار به آن نیاز داشتهاید.
در نتیجه جوهره اساسی و اصول طراحی محیط اداری مدرن بهشکل زیر است:
- ایجاد فضای کاری زیبا و خوشایند
- بالا بردن رفاه کارمندان
- تلفیق المانهای طبیعی، دکوراسیون با سلیقه و مبلمان راحت در طراحی
8 ویژگی مهم در طراحی محیط اداری مدرن
اما با وجود تمام توضیحاتی که در بالا دادیم، چطور میتوانید برای محیط اداری خود از یک طراحی مدرن استفاده کنید؟ اگر نگاهی به ادارههای 20 سال پیش بیاندازید، متوجه تحول در مبلمان، چیدمان، دکوراسیون و رنگها خواهید شد.
قبلا دفاتر کار در قالب اتاقکهایی بودند که کارمندان را از یکدیگر جدا میکردند و کمی دورتر از آنها میتوانستید جایگاه مدیر را بدون فضای اشتراکی ببینید. اما امروز دیگر به این شکل نیست.
محیطهای اداری امروزی 8 ویژگی مهم دارند که عبارت هستند از:
1) مبلمان و وسایل ارگونومیک
اگر تا حالا روی مبلمانی قدیمی نشسته باشید که راحت نیستند، اهمیت مبلمانهای جدید را خواهید دانست. چون وقتی کمرتان درد بگیرد، راندمان کاری خوبی نخواهید داشت.
ارگونومی چیزی بیش از سازگاری با کاربر نیست و زمانی که ادارههای مدرن طراحی میشوند، بزرگترین هدف ارگونومی کمک به جلوگیری از مشکلات جسمانی، استرس و افزایش تمرکز کارمندان است.
از خودتان بپرسید که کارمندانتان در محل کار چقدر احساس راحتی میکنند؟ آیا بهطور موثر به اهدافشان میرسند؟ اگر پاسختان منفی است، بهتر است بررسی کنید و ببینید آیا از ناراحتی دائمی رنج نمیبرند؟
جایگزینهایی مانند صندلی مدیریتی احساس مدرن و راحت بودن مبلمان ارگونومیک را با یکدیگر ترکیب میکنند تا کارمندان در طول روز به بهترین شکل کار کنند.
اگر علاقمندید در این رابطه اطلاعات بیشتری کسب کنبد، میتوانید به مطلب دیگر ما با عنوان ارگونومی چیست مراجعه کنید.
2) فضاهای چند منظوره
از آنجایی که امروزه نوع کار کردن تغییر کرده است، نیاز کارمندان نیز باید عوض شود. یعنی طراحی اداره مدرن نیز باید شایسته و چند منظوره باشد. در اصول طراحی محیط اداری مدرن استفاده از مبلمان چند منظوره میتواند به پیشرفت بهرهوری در اداره کمک کند.
3) استفاده از تکنولوژی و فناوری
بدون استفاده از تکنولوژی چه قرار است بر سرمان بیاید؟ فناوری نه تنها به کارایی میافزاید، بلکه ماندن کاربران در محل کار را نیز راحتتر خواهد کرد و در واقع تحمل آنها بیشتر خواهد شد.
کامپیوترهای جدید، پروژکتورها و مبلمانهای فناورانه، بعضی از گزینههایی هستند که گسترش فعالیتهای ما را در ادارههای مدرن راحتتر خواهند کرد. بههمین خاطر یافتن مبلمانی که امکان استفاده از آن به همراه فناوری باشد، اهمیت دارد.
4) محیطهای مشارکتی
فضاهای کاری فردی بهتدریج به سمت فضاهای مشارکتی پیش میروند. چون نتیجه استفاده از چنین فضاهایی صرفهجویی چشمگیر در فضا، بهبود خلاقیت، بهبود ارتباطات و افزایش بهرهوری خواهد بود. به این شکل موانع معماری از میان برداشته شده و همکاران در شرکت به انجام کار مشارکتی تشویق میشوند.
5) فضای باز
پیدا کردن پنجرههای بزرگ در ادارهها با داشتن دید به بیرون یا تراس، مزیت داشتن نور طبیعی، حس گرما و جادار بودن فضا را به دنبال خواهد داشت.
همانطور که پیش از این ذکر کردیم، روشهای کار کردن تغییر کرده است و در فضاهای اداری جدید هیچ تفاوتی میان کارمندان وجود ندارد. بدون شک ممکن است کار در فضای باز حواست افراد را پرت کند اما با روشهای سادهای میتوانید آن را کاهش دهید.
6) فضای استراحت و تفریح
نیاز به سازگاری کار و زندگی شخصی افراد موجب شده است شرکتها آگاهی بیشتری نسبت به فراهم کردن راحتی بیشتر به کاربران و ارائه ابزار بهتر برای توسعه شغلی آنها داشته باشند.
صندلی راحتی، میز پینگپنگ، فوتبال روی میز یا کافه در اصول طراحی محیط اداری مدرن بسیار رواج یافته است و به کارمندان کمک میکند تا مدتی را به استراحت بگذرانند، با یکدیگر بهشکل غیر رسمی ملاقات کرده یا صحبت کنند و ایدههای خود را با یکدیگر در میان بگذارند.
7) نورپردازی
نورپردازی از جمله کلیدیترین نقشها را در طراحی ادارههای مدرن دارد. چون نور کم و ضعیف میتواند چشمان افراد را خسته کند و تاثیر منفی بر عملکرد کارمندان داشته باشد. بر خلاف آن، استفاده درست از منابع نوری مختلف، خواه طبیعی و خواه مصنوعی، راحتی بیشتری برای کارمندان به ارمغان میآورد و بهرهوری آنها را بهبود خواهد بخشید.
8) استفاده از دکوراسیون انگیزشی و الهامبخش
تمام مواردی که در بالا توضیح دادیم، عواملی هستند که به افزایش خلاقیت و الهام گرفتن نیروی کار کمک میکنند. عواملی مانند رنگ دیوارها حتی میتوانند روی خلقوخوی افراد تاثیرگذار باشند.
استفاده از رنگهای آبی کمرنگ، خاکستری و سبز را در طراحی ادارههای مدرن بهشدت توصیه میکنیم. گیاهان نیز تمرکز کارکنان را افزایش میدهند و با تصفیه هوا محیطی سالم و آرام را بهوجود میآورند، در نتیجه فضایی گرمتر شکل خواهد گرفت.
برای الهامبخشی میتوانید از تدابیر دیگری نیز استفاده کنید مانند نقاشی، نقاشی دیواری، عبارات و جملات زیبا که البته استفاده از آنها به فضای کار و حسی که میخواهیم انتقال دهیم، بستگی خواهد داشت.
سخن نهایی
در این مطلب اصول طراحی محیط اداری مدرن را مورد بررسی قرار دادیم. بنابراین متوجه شدید که در سبک مدرن طراحی یک سری عوامل مانند نورپردازی، فضای باز، دکوراسیون، صندلی کارمندی و استفاده از فناوری تا چه حد میتوانند به کارمندان حس خوبی بدهند.
بهطوری که بهرهوری و خلاقیت کارمندان تحت تاثیر طراحی فضای اداری قرار میگیرد و رعایت کردن همین اصول میتواند موفقیت شرکت شما را رقم بزند.