رعایت استاندارد بین المللی فضای اداری یکی از الزامات محیط کار است که موجب رفاه حال کارمندان می‌شود. طبق عملکرد سازمان بهداشت جهانی که هر سال روز جهانی بهداشت را گرمی می‌دارد، بسیاری از مشکلات روانی و ناهنجاری‌های مربوط به استرس، نگرانی بزرگی برای سلامت و بزرگترین علت مرگ زودهنگام هستند.
افسردگی به خاطر عوامل پیچیده اجتماعی، روانی و بیولوژیکی رخ می‌دهد و اغلب ناملایمات زندگی مانند بیکاری، سوگ از دست دادن یا آسیب‌های روانی موجب ایجاد این اختلال می‌شوند.
بعضی از ریشه‌های افسردگی مربوط به شرایط زندگی و کار هستند. برای مثال محیط کار یکی از عوامل تعیین‌کننده سلامتی است و تاثیر چشمگیری روی خلق‌و‌خوی کارمندان دارد.
در شرایط جهانی شدن اقتصاد امروزی، محیط کاری فشار روانی زیادی به فرد وارد می‌کند که به نارضایتی از کار، کاهش عملکرد شغلی، بیماری و افسردگی می‌انجامد.
استاندارد بین‌المللی فضای اداری چیست؟
ایزو چندین استاندارد بین المللی فضای کاری برای کمک به مشاغل در نظر گرفته است و پایه‌ای قوی برای گسترش مقررات ملی و بین‌المللی ایجاد می‌کند. این استانداردها ضمن صرفه‌جویی در زمان، موانع تجارت بین‌المللی را کاهش خواهند داد. در بخش‌های بعد انواع استاندارد ایزو فضای کاری را معرفی می‌کنیم.
چرا باید به استاندارد بین المللی طراحی فضای اداری اهمیت دهیم؟
رعایت ایزو استانداردهای بین‌المللی طراحی فضای اداری اهمیت زیادی دارد، چون در فضای اداری فعالیت‌های فیزیکی و ذهنی زیادی انجام می‌شود. اغلب این فعالیت‌ها پشت میز یا در کارگاه انجام خواهند شد. وجود فضای کافی برای کار کردن، فضای کار اختصاصی، نور طبیعی یا مصنوعی کافی، تجهیزات لازم برای انجام کار و حتی مبلمان می‌توانند جزو استانداردهای فضای کاری باشند.
توجه نکردن به موضوع تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش و رعایت نکردن این استاندارد ایزو فضای کاری مشکلات جسمانی و روانی زیادی برای کارکنان به‌وجود می‌آورد و رفاه آن‌ها را به‌خطر بیاندازد.
در استاندارد بین المللی فضای اداری به چه مواردی توجه کنیم؟
در استاندارد بین المللی فضای کاری باید به یک سری موارد توجه کرد. از جمله آن‌ها باید امنیت، تهویه، کمک‌های اولیه، چیدمان مبلمان اداری و فضای کافی را نام ببریم.
برای مثال در یک دفتر اداری باید حداقل فضای مورد نیز برای چیدن مبلمان،وسایل هوم آفیس ، اوراق و دفاتر، صندلی برای مهمان و قرار دادن قفسه وجود داشته باشد. البته این موارد حداقل استانداردهای فضای اداری هستند که یک کارمند به آن‌ها نیاز دارد.
معرفی ایزو و استاندارد های آن
در این بخش به چند استاندارد بین المللی فضای کاری اشاره خواهیم کرد:
ایزو 6385
ایزو 6385، اصول ارگونومیک در طراحی سیستم‌های کاری است. این ایزو اصول ارگونومیک اصلی را برای بهبود طراحی و تغییر موقعیت‌های شغلی ارائه می‌دهد تا محیط کار امن‌تر، راحت‌تر و پربازده‌تری را ایجاد کند.
ایزو 6385 مشاغل متعددی مانند اپراتوری ماشین‌آلات، کارگران خط مونتاژ، پرسنل فرودگاه، متخصصان حوزه سلامت، کارکنان آموزش و پرورش، همچنین کارکنان اداره و کارگران سیاری را که با لپ‌تاپ کار می‌کنند، پوشش خواهد داد.
ایزو 10075
نمونه دیگر استاندارد بین المللی فضای اداری، ایزو 10075، اصول ارگونومیک مرتبط با حجم کاری ذهنی است که رهنمودهای طراحی سیستم را مخصوصا برای جلوگیری از اضافه بار ذهنی؛ ارائه می‌دهد.
فشارهای روانی می‌توانند ناشی از عوامل مختلفی باشند، مانند الزامات کاری، شرایط فیزیکی کار، عوامل اجتماعی و سازمانی یا عوامل مربوط به جامعه.
هدف از ایجاد سری استانداردهای ایزو 10075 کمک به سیستم‌های طراحی است که قصد جلوگیری از تنش‌ها و فشارهای روانی را دارند.
ایزو 27500
ایزو 27500 یک استاندارد بین المللی فضای اداری است که به توصیف ارزش‌ها و باورهایی که سازمانی را انسان محور خواهد کرد و مزایای کاری مهم اشاره دارد. این ایزو خطراتی را برای سازمان توضیح می‌دهد که انسان محور نیستند.
ایزو 27500 پیشنهاداتی را ارائه می‌دهد که اعضای هیئت اجرایی باید انجام دهند تا به هدف مورد نظر دست یابند. این ایزو انسان محوری را در سطح بالایی برای اعضای هیئت مدیره مشخص می‌کند.
ایزو 45001
اجرای یک سیستم مدیریت ایمنی و سلامت حرفه‌ای نیز یکی دیگر از راه‌هایی است که به سازمان‌ها در کاهش حوادث و بیماری‌ها کمک می‌کند. این ایزو همچنین استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی را توسعه می‌دهد. ایزو 45001 به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا خطرات مربوط به بهداشت و سلامت شغلی خودشان را مدیریت کنند و عملکرد بهداشت و سلامت شغلی را بهبود بخشند.
اجرای سیستم بهداشت و سلامت شغلی یک تصمیم سودبخش برای سازمان است که به افراد این اطمینان را می‌بخشد که سالم‌تر و ایمن‌تر باشند و به‌طور همزمان سودبخشی را افزایش می‌دهد.
معرفی استاندارد HSE و مزایای آن
HSE مخفف سلامت، ایمنی، محیط زیست و کیفیت است، سیستم مدیریت HSE ابزاری با هدف کیفیت، سلامتی و ایمنی شغلی و محیط زیست است که از خسارت‌های انسانی و اقتصادی ناشی از حوادث، نامطلوبی شغلی و رویدادهای محیطی جلوگیری می‌کند. هدف این سیستم اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به بهداشت و ایمنی شغلی و محیط زیست است.
مزایای این استاندارد ایزو فضای کاری عبارت هستند از:
به‌کارگیری این رویکرد سیستماتیک، به کاهش میزان اشتباهات و هزینه اصلاح مشکلاتی که شغل و مدیریتتان را موثرتر می‌کند، کمک خواهد کرد.
این سیستم همچنین سطح خطر را کاهش می‌دهد و این اطمینان را ایجاد می‌کند که از قوانین پیروی می‌کنید. در ادامه مزیت‌های دیگر این استاندارد را که روی شغل افراد تاثیر مثبت می‌گذارند، آورده‌ایم:
- بهبود عملکرد ایمنی و بهداشت، هزینه حوادث را کاهش خواهد داد.
- درک کردن الزامات قانونی فرصت ارتکاب هر تخلفی را کاهش می‌دهد.
- اگر کارفرماها نگران سلامتی و ایمنی کارکنان خود باشند، ارتباط و روحیه‌شان حفظ خواهد شد. چنین چیزی اعتبار شرکت را افزایش می‌دهد و روابط عمومی مثبت برای شغل افراد ایجاد خواهد کرد.
سخن نهایی
در مطلب بالا انواع استاندارد بین المللی فضای کاری را توضیح دادیم. همان‌طور که متوجه شدید، رعایت استاندارد بین المللی فضای اداری یکی از الزاماتی است که برای سازمان‌ها اهمیت دارد. چون فضای کار باید هماهنگی لازم را با کاری که کارکنان انجام می‌دهند داشته باشد و یکی از مواردی که به رعایت این استاندارد کمک می‌کند، خرید پارتیشن اداری است.
اجرای استانداردهای مختلف ایزو فواید زیادی دارد و هیچ ربطی به اندازه شرکت یا سازمان نخواهد داشت.
